Mitarbeiter*in (m/w/d) Organisationsentwicklung und Forderungsmanagement

Ambulantis ist eine nachhaltig wachsende Pflegegruppe mit dem Ziel den Menschen in Deutschland mit unserer liebevollen Pflege und Betreuung ein erfülltes Leben in den eigenen vier Wänden zu ermöglichen. Ambulantis versorgt mit über 600 Mitarbeiter*innen täglich über 1.300 Kunden*innen.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine*n Projekmitarbeiter*in (m/w/d) für betriebliche Projekte & Analysen. Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von Montag bis Freitag.

Aufgaben

• Erstellung von Standortanalysen zur Etablierung von Seniorenwohnen inklusive Erstellung von Standortempfehlungen für das Expansionsteam
  • Durchführung von Konkurrenzanalysen im Umkreis geplanter Objekte
  • Durchführung von Personalanalysen für den jeweiligen Standort
  • Darstellung der Ergebnisse in einer Präsentation
  • Austausch und Beantwortung von Rückfragen des Expansionsteams
• Anwendung einer Software zur Bearbeitung von offenen Posten (OPOS), inkl. Abstimmung und Reduzierung offener Posten in Kooperation mit den dezentralen Standorten
  • Analyse von Auffälligkeiten und Klärung von Rückfragen aus den Standorten bei der Bearbeitung von offenen Posten
  • Beantwortung interner und externer Rückfragen zu Auswertungen, offenen Posten und Prozessen.
  • Erstellung von Vorschlägen und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Software
• Fachliche Ausarbeitung, Teilnahme und Nachbereitung von regelmäßigen fachlichen Workshops
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Controlling, Standorte, Projektteams, Expansionsteam)
• Unterstützung bei der Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen

Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor), z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, BWL, VWL, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Auswertungen, Analysen, Strukturen)
• Interesse an analytischer Arbeit, Prozessen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Mitarbeit in einem sympathischen und fachlich versierten Team
• Viel Gestaltungsspielraum aufgrund von flachen Hierarchien
• Modernes Büro nahe Tempelhofer Feld mit monatlichen Afterwork-Aktivitäten
• Fürsorglicher Arbeitgeber inkl. Getränkeversorgung, Team-Events etc.
• Hybrides Anwesenheitsmodell mit (Teil)-Remote-Arbeit möglich

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.