Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Erlangen

Stellenbeschreibung:

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Nürnberg in Erlangen/Eltersdorf als Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung.

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Schriftverkehr, Terminkoordination und Protokollführung
Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen
Organisation von Besprechungen und Events
Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
Verwaltung von Werbemitteln und Messecontainern
Betreuung des Bewerbermanagement-, des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
Übernahme administrativer Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen
Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Mitwirkung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit

Dies wäre wünschenswert:

Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
IHK-Ausbildereignung (AEVO)

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Das bieten wir Ihnen:

Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
In Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzen ist mobiles Arbeiten möglich.
Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen