Mitarbeiter/in (m/w/d) Verandbüro - IG-Metall Betrieb

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitWaiblingen

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter/in (m/w/d) Verandbüro - IG-Metall Betrieb

Stellenbeschreibung

Wir suchen für einen langjährigen Partnerbetrieb in 71332 Waiblingen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Versandbüro. Diese Stelle kann bei Eignung zeitnah besetzt werden.

Selbstverständlich werden Sie bei einem Vorstellungsgespräch und einer Betriebsbesichtigung ein konkretes Bild der Arbeitsaufgaben und der Arbeitsatmosphäre erhalten.

Das Unternehmen ist ein alteingesessener und familiengeführter IG-Metall-Betrieb mit ca. 700 Mitarbeitern. Deren Spezialisierung ist auf die Konstruktion und Produktion hochwertiger eigener Werkzeuge ausgerichtet.

Ihre Aufgaben:

Sie erstellen und kontrollieren Versandunterlagen (z. B. Frachtbriefe, Packlisten, Exportpapiere).
Sie koordinieren und bearbeiten Versandaufträge, etwa durch die Anmeldung von Sendungen bei Speditionen.
Sie überwachen den Versandprozess intern (Kommissionierung, Verpackung, Verladung) sowie extern per Sendungsverfolgung.
Sie kümmern sich um die Abwicklung von Rücksendungen.
Sie kontrollieren Rechnungen von Speditionen.
Sie erstellen Meldungen und Abrechnungen bei Transportschäden.
Sie führen Auswertungen und Statistiken im Versandbereich.
Sie unterstützen bei Bedarf beim Verpacken und Verladen der Waren, inklusive Zusammenstellung und Prüfung anhand von Lieferscheinen unter Einhaltung der Versandvorschriften.
Sie helfen gelegentlich bei der Warenannahme, Einlagerung sowie teilweise bei der Auslagerung, klären Abweichungen mit den zuständigen Abteilungen und führen Sichtkontrollen durch.
Sie dokumentieren Wareneingänge und -ausgänge im System.

Folgende Qualifikation wird erwartet:

Abgeschlossene Ausbildung innerhalben der Logistikwelt (Speditions-, Groß- und Außenhandels-, Industriekaufmann/-frau, Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbares) alternativ mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten.

Datenschutzhinweis für den Bewerbungsprozess

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen leider nur Unterlagen mit frankiertem Rückumschlag zurücksenden können. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die Mangold Personalpartner GmbH, Waiblingen erhebt, verarbeitet und speichert Ihre Bewerberdaten auf der Grundlage von Art. 88 DSGVO & § 26 Bundesdatenschutzgesetz 2018. Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angegebenen personenbezogenen Daten werden von der Mangold Personalpartner GmbH, Waiblingen ausschließlich für Zwecke der Bewerberauswahl und Bewerbereinstellung verarbeitet und genutzt. Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, welche Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei einem Vorstellungsgespräch nachreichen. Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden Ihnen mitgeteilte personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen passende Tätigkeiten anzubieten, um Ihre Eignung für von Kunden nachgefragte bzw. von uns geplante Tätigkeiten festzustellen, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden oder um Sie nach vorheriger Einwilligung unseren Kunden für eine geeignete Stelle vorzuschlagen und vorzustellen. Ihre Daten sind insoweit für einen Vertragsschluss erforderlich, sonst können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, über das erforderliche Maß hinaus personenbezogene Daten zu übermitteln, ist die Rechtsgrundlage insoweit Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten auf der Grundlage von § 15 Abs. 4 Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz – AGG drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sofern Sie eine Initiativbewerbung einreichen wollen oder nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung Ihre Bewerbungsunterlagen für weitere freiwerdende Stellen aufbewahren soll, benötigen wir Ihrerseits einen schriftlichen Hinweis, dass wir die Bewerbungsunterlagen aufbewahren sollen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenlos widerrufen werden, z. B. per E-Mail an

Unternehmensdarstellung: Mangold Personalpartner GmbH

Hauptsitz: Waiblingen, Rems

Gründung: 2003

Personalvermittlung
Zeitarbeit
Überlassung in die Industrie

Wir sind ein- beziehungsweise Ihr fairer Ansprechpartner für die Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung im Rems-Murr-Kreis. Von uns werden gewerblich / technische Berufe, wie auch kaufmännische Stellen in naher Umgebung betreut. Als langjährig tätiger Berater aus Waiblingen haben wir beste Kontakte zu den Personalabteilungen und Personalentscheidungsträgern der hier ansässigen Industrie.

Wenn Sie sich als ein zielstrebiger und vor allem zuverlässiger Mitarbeiter (m/w) einschätzen, freuen wir uns, wenn Sie sich gerne unverbindlich bei uns melden.