Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Kurzaufnahme

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeitenden (m/w/d) für die Kurzaufnahme für den Standort München.

Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) für rund sechs Monate aufzunehmen. Als Bestandteil dieser übernimmt die Kurzaufnahme verschiedene Aufgaben: Ausstattung mit Hausausweisen, Einkleidung und Gesundheitsuntersuchung. Im Anschluss werden die Personen innerhalb des ANKER verteilt. Die Kurzaufnahme ist daher Dreh- und Angelpunkt für die Verteilung der Asylbewerber (m/w/d) in Oberbayern.

Ihre neuen Aufgaben

• Führung von Belegungslisten inkl. Registrierungstätigkeiten von Asylbewerberinnen und Asylbewerbern (m/w/d)


• Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen von verschiedenen Behörden und weiteren Ansprechpersonen (z.B. Polizei, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Gesundheitsämter und Diakonie) sowie Abwicklung des Parteiverkehrs von Asylbewerbern (m/w/d)


• Datenpflege in den Fachprogrammen integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS) und Ausländerzentralregister (AZR) sowie Erstellung von Excel-Listen


• Gebäudemanagement inklusive Ein- und Ausbuchung von Asylbewerberinnen und Asylbewerbern (m/w/d) und Vornahme der Zimmereinteilung

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus

• soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit


• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten


• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert


• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV‑L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter


• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, Entfristung ist möglich


• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Garmischerstraße 2‑12 am Heimeranplatz) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen

• wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeitenden (m/w/d).


• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten


• hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)


• attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München


• JobBike Bayern


• Jahressonderzahlung


• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)


• Fortbildungsmöglichkeiten


• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum . Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO