Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz als Elternzeitvertretung

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Stellenangebot

Für unser Sachgebiet 15 – Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter(in) (m/w/d) für die Teamassistenz als Elternzeitvertretung in München.

Ihre neuen Aufgaben

• Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
• Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung
• Einladung von Asylbewerberinnen und Asylbewerbern für die Erst- und Sicherheitsbefragung sowie Einladung von Dolmetscherinnen und Dolmetschern
• Kommunikation mit Unterkünften
• Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte
• Ablage und weitere Büroassistenztätigkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich – alternativ Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der oben genannten Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns

• Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
• Sicheres Auftreten auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV‑L (weitere Informationen unter
• Eine bis einschließlich befristete Stelle zur Elternzeitvertretung
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51)
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness‑Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum . Bitte richten Sie diese ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO