Mitarbeiterin PMO - Projekt Management Office (m/w/d)

Berlin
Unbefristet
Start: Zum nächstmöglichen Termin
Stellen-ID: 10737

Hier schärfe ich meine Controlling- und Projektmanagementkompetenzen und steuere unsere Umspannwerksprojekte sowie Freileitungs- und Kabelprojekte mit all meinen Fähigkeiten und Potentialen.

Das macht diesen Job für mich interessant:

Das Fachgebiet PMO AC Onshore Grid ist eine zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich. Hier läuft die Projektpriorisierung, die Ressourcenplanung, das Terminmanagement, das Risikomanagement, das Vertragsmanagement, das Budgetcontrolling und Reporting zusammen. Aus dieser Position heraus ergibt sich für mich die Möglichkeit, die Planung und Bauausführung von Freileitungs-, Kabel- und Umspannwerksprojekten jeglicher Art von der Genehmigung bis zur Abnahme der Bauleistung zu begleiten.

Meine Aufgaben:

• Kosten- und Budgetsteuerung:
  • Steuerung sowie Qualitätssicherung der Pflege und Prüfung von Kosten- und Zahlungsplänen in enger Zusammenarbeit mit den Projektmitgliedern,
  • Durchführung quartalsweiser Prognosen inkl. fundierter Abweichungsanalysen,
  • Kontinuierliches Monitoring der Zielerreichung im Projektportfolio sowie Ableitung von Lösungsansätzen,
  • Verbesserungsmaßnahmen und Optimierungen,
  • Unterstützung der Projektleitenden bei Budgetermittlung, -umbuchungen und -nachträgen, sowie bei der Koordination und Steuerung des Jahresabschlusses,
• Terminplanung:
  • Erstellung und Pflege von Terminplänen sowie Aktualisierung zentraler Meilensteine,
  • Analyse von Terminverschiebungen und Bewertung ihrer Auswirkungen auf Kosten und Risiken,
• Risikomanagement:
  • Aufsatz und Aktualisierung des Risikoregisters,
  • Vorbereitung und Durchführung von Risiko-Workshops im Projektteam,
  • Entwicklung und Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen gemeinsam mit dem Projektteam sowie Integration der Risikoanalyse in die Termin- und Kostenplanung,
• Prozess- und Qualitätssicherung:
  • Sicherstellung der Einhaltung unternehmensweiter Vorgaben und Standards,
  • Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen,
  • Aktive Teilnahme an Projektrunden und Austauschformaten.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer kaufmännischen Fachrichtung,
• Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung (keine Werkstudierendentätigkeit) als Projektcontroller*in oder Projektmanager*in,
• Ausgezeichnetes analytisches Denken und hohe Zahlen- und IT-Affinität,
• Sehr gute Kenntnisse in den Disziplinen Kosten-, Termin- und Risikomanagement und ausgeprägte Fähigkeit, die drei Disziplinen methodisch zu verknüpfen und in Einklang zu bringen,
• Hohe Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit,
• Klare und effektive Kommunikationsfähigkeit,
• Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. MS Project) sowie Erfahrung mit SAP,
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Erfahrung mit Infrastrukturprojekten.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.