Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d)

Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d)

Arbeitgeber: Polizeipräsidium Recklinghausen

Stellenbeginn: ab

Arbeitsort: Recklinghausen, Westfalen

Stellenart: unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche)

Tarifvertrag: TV-L, Eingruppierung in Entgeltgruppe 6

Aufgaben

• Regelung der Behördenabläufe durch Dienstanweisungen
• Führen der Vorschriftensammlung, des Geschäftsverteilungsplans und des Organigramms
• Vereinheitlichung des Schriftverkehrs
• Koordination der Telefonvermittlung, Verwahrstelle und behördlichen Bücherei
• Umsetzung von E‑Government, Korruptionsprävention und zentralem Prozessmanagement

Qualifikationen

Erforderlich:

• Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
• Mehrjährige Erfahrung in einer Poststelle

Wünschenswert:

• Sicherer Umgang mit allen MS‑Office-Produkten

Erfolgssichernde Kompetenzen

• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
• Eigenständigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Flexibilität im Handeln
• Technisches Verständnis

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einer nachhaltig arbeitenden Behörde
• Flexibler und familienfreundlicher Arbeitszeitrahmen
• Teilzeitbeschäftigung möglich
• Attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
• Förderung von Arbeits- und Personenbezogener Personalentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Fortbildungsangebot
• Betreuung während der Einarbeitungszeit