Mitarbeiter/in Projektassistenz (m/w/d)

DAS TÄTIGKEITSFELD – Das kannst du bei uns bewegen

Tauche ein in die faszinierende Welt der Migrasys Fulfillment IT-Service Dienstleistung für den filialisierten Handel. Du liebst es, wenn alles läuft, bevor es jemand merkt? Die Organisation von Projekten macht dir Spaß – und du behältst dabei stets deine Gelassenheit? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine aufgeschlossene, organsierte und tatkräftige Persönlichkeit, die unser Projektteam mit Herz unterstützt, anpackt und gleichzeitig den Überblick behält und eigenständig Aufgaben bis zu Ende erledigt. Bei uns erlebst du nicht nur ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sondern hast auch die Chance, dich weiterzuentwickeln.

DEINE MISSION: Effizienz, Organisation und Innovation auf das nächste Level zu bringen!

Stell dir vor, wie du als verlässlicher Ansprechpartner die Projektleitung in allen kaufmännischen und administrativen Aufgaben unterstützt und dafür sorgst, dass unsere Projekte reibungslos laufen. Du erstellst und pflegst Projekt‑ und Terminpläne, bereitest Meetings effizient vor und nach und sorgst mit deinen übersichtlichen Auswertungen und Protokollen für Klarheit.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise entwickelst und managst du Prozesse, organisierst unsere digitalen Projektunterlagen und bist die zentrale Anlaufstelle für interne Teams und externe Partner. Zudem unterstützt du bei der Auftragserfassung, pflegst projektbezogene Daten und wirkst aktiv am Projekthandbuch mit.

Als wahrer Allrounder bist du bekannt für deine vielseitigen Fähigkeiten aber auch für deinen kühlen Kopf und mit deinem Lächeln vertreibst du jeglichen Stress.

DEINE ERFAHRUNGEN - die uns beeindrucken

· 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie eine

entsprechende Ausbildung

· Erste Erfahrung in der Projektarbeit

· Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und effektives Zeitmanagement

· Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit exzellenten Deutsch- und

Englischkenntnissen und starke Durchsetzungsfähigkeit

· Sicherheit im Stil und überzeugende Ausdruckskraft beim Erstellen von Schriftverkehr

Was wir dir bieten

• Eine großartige Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Unbefristete Anstellung und stabile Zukunftsaussichten
• Geplante Einarbeitung und maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Zusätzliche Bonuszahlungen* sowie eine steuerfreie Sachbezugskarte*
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Sinnvolle Aufgaben in einem modernen IT-Dienstleistungsumfeld

*freiwillige Leistungen