Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d)

In Dem Dekanat Der Medizinischen Fakultät Der Universität Bonn ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std.) zu besetzen.

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d)

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum befristet.

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung von PhD Promotionsverfahren unter Berücksichtigung der einschlägigen Promotionsordnungen und Regelungen
• Telefonische Betreuung und Beratung von Promovierenden und Betreuer*innen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Promotionsausschusssitzungen und ggf. weiteren Terminen
• Umsetzung der Beschlüsse des Promotionsausschusses sowie aktive Mitgestaltung durch eigenständige Einbringung relevanter Themen
• Unterstützung bei der Koordination, Organisation und Betreuung von internationalen PhD-Kooperationen sowie Abstimmungen mit Schnittstellenabteilungen
• Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Promotionsverleihung
• Pflege, Bearbeitung und Aktualisierung der Website
• Übernahme von projektbezogenen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• Erfahrungen in der Administration von Hochschulangelegenheiten sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität & Bereitschaft, sich in ein neues Arbeitsgebiet einzuarbeiten

Wir Bieten

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern daher einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-18007 an:

Sarah Funk/Aleksandra Surkova
Medizinisches Dekanat
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn

Tel.:
E-Mail: