Mitarbeiter:in Sekretariat der Werkleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - befristet für 18 Monate

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ichtershausen als

Mitarbeiter:in Sekretariat der Werkleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – befristet für 18 Monate

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten, sowie administrative Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Termine und Besprechungen der Werkleitung planen und organisieren sowie die Betreuung von Besuchern
• Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
• Erstellung von Zuarbeiten, Präsentationsunterlagen, Berichten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Rechnungsprüfung sowie Rechnungsfreigabe

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung und ein hohes Maß an kaufmännischem Verständnis
• Sichere Anwendung von Microsoft Office Programmen

Dies wäre wünschenswert:

• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohe Auffassungsgabe, sowie eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job mit Einarbeitungsplänen
• Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
• Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sonderurlaub zu den verschiedensten familiären Anlässen
• Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote bei namenhaften Herstellern und Marken
• Eigenes Betriebsrestaurant inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Unser Team Gesundheit organisiert immer wieder neue Angebote zur Erhaltung und Unterstützung der Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen (Gesundheitstage, Blutspende, Massagen, Physiotherapie, Smoothies, etc.)
• Mitarbeiterparkplätze, Ladesäule E-Bike & E-Auto, Mitfahr-App
• JobRad-Leasing
• Nachhaltigkeit und sozialen Engagement liegen uns am Herzen