Mitarbeiter/in Sekretariat ( m/w/d ) Frauenklinik

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 50,00 % bzw. 20,00 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung allgemeiner Telefonanfragen und Terminkoordination
• Organisation von Patientinnenveranstaltungen, Konferenzen oder Sitzungen
• Unterstützung im Tagesablauf
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
• Rechnungsprüfung
• Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung von Operationen und Sprechstunden

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r
• Kaufmännische Vorerfahrung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke
• Loyalität und Diskretion
• Kreativität und Lust auf Mitgestaltung
• Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit im Umgang mit Patientinnen und Kollegen*innen

Was wir bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Faire, leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile (z.B. JobTicket, JobRad und Hansefit)
• Tolle Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Oktoberfest, Afterwork…)
• Corporate Benefits
• Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Anstellung mit umfassendem Fortbildungsprogramm
• Kinderbetreuungsangebote in den Ferien
• Flache Hierarchien und eine offene und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten
• Enge und kollegiale Zusammenarbeit über alle beteiligten Berufsgruppen hinweg