Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz

Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz

Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent?
Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit· Dreieich

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team im täglichen Office-Management - von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
• Sie erstellen Angebote und bearbeiten eigenständig Dokumente und Korrespondenz in deutscher Sprache.
• Sie kümmern sich um die Aktenpflege - digital und analog.
• Sie übernehmen die Mandantenkommunikation am Telefon und per E-Mail.
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie vertreten die Zentrale am Empfang und sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)).
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert.
• Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist.

Warum wir?

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team.
• Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen.
• Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten.

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – am liebsten per E-Mail an

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Annähernd 300 Mitarbeitende sind an mehreren Standorten in Deutschland Teil unseres Teams. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gerne weiterentwickelt.