Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement und Marketing

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Referat Hochschulmarketing zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 11 TV‑L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN

• eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Referats
• Weiterentwicklung bestehender und Etablierung neuer Veranstaltungsformate
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostenüberwachung und Qualitätssicherung im Rahmen der jeweiligen Veranstaltungen
• eigenständige Konzeption und Umsetzung weiterer Marketing‑ und Kommunikationsmaßnahmen (Print‑ und Onlineformate)
• Pflege der zugehörigen Webseiten und Mitarbeit bei der Erstellung von Newslettern und Mailings sowie Werbematerialien, wie Flyern, Postern etc.
• Abstimmung der einzelnen Aktivitäten mit der Referatsleitung sowie zentralen Kommunikationsstellen der TU Dortmund
• Beratung von Angehörigen der TU Dortmund in Marketing‑ und Eventfragen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. bei Datenbankpflege, Bestellungen oder Rechnungsbearbeitung

IHRE QUALIFIKATION

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Kultur- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing oder Veranstaltungsmanagement

oder

• eine vergleichbare Qualifikation, z. B. den Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2‑Lehrgang)
• Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation sowie in der Konzeption und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate

WIR BIETEN

• eine eigenständige und vielseitige Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen können
• ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• ein Gleitzeitmodell, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Mensa, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenlose Parkplätze u. v. m.

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• Stilsicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Akteur*innen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit CMS-Programmen (TYPO3) sowie Adobe InDesign und Photoshop
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office‑Anwendungsprogrammen sowie erste Erfahrungen mit SAP
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
• Offenheit, Flexibilität und eine sehr gute Organisationsfähigkeit