Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement und Social Media

Stellenangebot
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten
betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich
Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und
umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches
Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder
der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit
unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von
Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten
wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das
Universitäts-kli-ni-kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
preiswerte Parkmög-lich-kei-ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der
Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement und Social Media (m/w/d)
Einsatzbereich Dekanat, Referat für Kommunikation und
Öffentlichkeitsarbeit
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 13209
Eintritt
Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Unbefristet
Vergütung EG 9b TV-L
Ihre Aufgaben
✓ Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, wie dem Tag der
Forschung, dem Girls' & Boys'Day oder Tagungen und Seminaren
✓ Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
✓ Nachbereitung und Qualitätssicherung der Events
✓ Entwicklung und Umsetzung neuer Veranstaltungskonzepte sowie
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Formate
✓ Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für
die Events, darunter News, Plakate, Mailings und Social-Media-Beiträge
✓ Betreuung der Social-Media-Kanäle und Erstellung zeitgemäßen
Contents, insbesondere in Zusammenhang mit Veranstaltungen
✓ Verfassen redaktioneller Veranstaltungsbeiträge z.B. für die
Website, Newsletter
✓ Erstellung von Präsentationen
✓ Unterstützung der allgemeinen Pressearbeit und
Social-Media-Kommunikation
✓ Unterstützung bei der Website-Pflege
✓ Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Ansprechpersonen
✓ Steuerung externer Dienstleister:innen, Lieferant:innen und
Partner:innen
✓ Termin- und Raumplanung
✓ Budgetplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Kosten und
Zeitplänen
Ihr Profil
✓ Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Event- oder
Tourismusmanagement, Kommunikationswissenschaften, BWL mit Schwerpunkt
Marketing/Event oder vergleichbare Qualifikation wie
Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Tourismus und
Freizeit
✓ Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
✓ Erste Erfahrung in der Erstellung von Content für Social Media,
insbesondere von Grafiken, Fotos und Videos
✓ Versiert in der Planung, Organisation und Durchführung von
Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
✓ Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein
eigenständiger, serviceorientierter Arbeitsstil
✓ Belastbar, flexibel und auch in herausfordernden Situationen
handlungssicher
✓ Überzeugungskraft und Fähigkeit, Verhandlungen zielorientiert,
partnerschaftlich und ergebnisstark zu führen
✓ Ideenreiche und konzeptionsstarke Arbeitsweise mit Blick für Details
und Markenwirkung
✓ Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Überblick
✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles
Auftreten
✓ Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und hohe Affinität zu
digitalen Tools
✓ Bereitschaft, Arbeitszeiten gelegentlich bedarfsorientiert an den
Veranstaltungsbetrieb anzupassen
Freuen Sie sich auf
✓ Die Möglichkeit, inspirierende und abwechslungsreiche Events zu
gestalten und zeitgemäß zu kommunizieren
✓ Mitarbeit an der Wissenschaftskommunikation in einem erfahrenen Team
✓ Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Ideen einzubringen und umzusetzen
✓ Ein dynamisches Umfeld an der Schnittstelle von medizinischer Lehre
und Forschung
✓ Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
✓ Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes
NRW
✓ Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung
und betrieblicher Zusatzversorgung
✓ 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
✓ Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus
anderen Fachbereichen
✓ Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten
Qualitätsstandards
✓ Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B.
Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder,
Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit
in allen Lebenslagen
✓ Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in
der Bildungsakademie des UK Essen
✓ Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches
Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
✓ Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes
Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
✓ Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert
und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
✓ Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des §
2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
✓ Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für
Teilzeitbeschäftigte geeignet.
✓ Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen
Voraussetzungen.
✓ Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur
als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine
Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen
Bestimmungen wird zugesichert.
✓ Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den
Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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Rückfragen an
Marie-Christine Sassenberg, M.A.
Leiterin Referat für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
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