Mitarbeiter*in Verwaltung

Stellenbeschreibung

Für unser Nikolaiheim in Gützkow suchen wir einen*e Mitarbeiter*in Verwaltung. Die Stelle ist in Teilzeit (25 Std./Woche) und unbefristet zu besetzen.

Unser Nikolaiheim mit derzeit 96 Plätzen bietet eine liebevolle und professionelle Betreuung und Pflege. Neben dem pflegerischen Handeln ist die soziale Betreuung ein wesentlicher Kern unseres Pflegeansatzes. Wir geben Raum und Gelegenheit zur Interaktion und Teilhabe durch abwechslungsreiche Angebote.

Aufgaben

• Sie verwalten und pflegen die Daten unserer Bewohnerinnen und Bewohner, erledigen den Schriftverkehr und übernehmen weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten .
• Sie kontrollieren und bearbeiten eingehende Rechnungen und sind für das Bestellwesen verantwortlich.
• Sie unterstützen die Regionalleitung und leisten Zuarbeiten , führen Statistiken etc.
• Sie kommunizieren mit Kostenträgern, Behörden und anderen Dienstleistern.
• Sie bereiten Sitzungen vor und organisieren Veranstaltungen im Haus.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich, z.B. als Bürokaufmann/-frau.
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in der Verwaltung sammeln und haben Spaß an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit .
• Sie besitzen ausgeprägte IT-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und können sich schnell in neue Programme/Softwares einarbeiten.
• Sie haben eine ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise .
• Sie haben ein sicheres Auftreten sowie einen wertschätzenden Kommunikationsstil .

Vorteile

• Wir zahlen eine tarifliche Vergütung nach AVR DW M-V (Startgehalt: 2.000,00 € - 2.210,00 € brutto/Monat bei 25 Std./Woche ) mit Jahressonderzahlung und vielem mehr.
• Sie erhalten Kinderzuschläge – 100 € brutto pro Kind (bei Vollzeit) sowie eine betriebliche Altersvorsorge .
• Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige und qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote .
• Bei einer 5‑Tag‑Woche erhalten Sie mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Sie arbeiten von Montag bis Freitag – Ihre Arbeitszeit können Sie, nach Absprache, flexibel gestalten .
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Innerhalb unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements profitieren Sie z.B. vom Jobrad oder dem EGYM‑Wellpass .
• Sie erhalten Personalrabatte auf Angebote und Leistungen in der Unternehmensgruppe Pommersche Diakonie.