Mitarbeiter/in Verwaltung und Qualität (m/w/d)

Die Renault Retail Group gehört europaweit zu den führenden Automobilhandelsgruppen. Als Business-Unit des Renault-Konzerns sichern wir die erfolgreiche Vermarktung der Marken Renault, Dacia und Alpine in den Metropolen und Großstädten Europas. In Deutschland sind wir an 13 Standorten in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Köln und München mit rund 750 Mitarbeitenden vertreten.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung sämtlicher Verwaltungsaufgaben wie die Organisation von Meetings, Dienstreisen und Tagungen, Begrüßung der Besucher des Geschäftsführers in der Zentrale vor Ort
• Planung, Begleitung und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Administrator/in des internen Reisetools
• Ansprechpartner/in im Bereich Qualität/Kundenzufriedenheit/Beschwerdemanagement
• Geschäftskorrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache
• Organisation von notariellen und juristischen Angelegenheiten
• Kommunikation von Newslettern, Projekten, Animationen, Informationen und internen Mitteilungen
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung im Bereich der Datenschutzkoordination
• Bearbeitung und Überprüfung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kommunikation und Projektkoordination mit der Mutter- und Schwestergesellschaften im In- und Ausland
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang und -ausgang
• Berichterstattung an den Geschäftsführer der RRG Deutschland GmbH

Profil / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisations- und Managementkompetenz sowie Teamfähigkeit
• Serviceorientierte und sehr flexible Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Online-Portalen zur Reisebuchung, Zeiterfassung, Tankkostenabrechnung etc.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
• Anpassungsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Geschäftspartnern
• Fließende Kenntnisse der deutschen, englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Entlohnung
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Übertarifliches Weihnachtsgeld (50%) ab 6 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit sehr großzügigen Prämien
• Mitarbeiterleasing Neuwagen
• Eigene Weiterbildungsakademie
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.T. mit finanzieller Unterstützung
• Firmenevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Sorgfältige Einarbeitung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.