Mitarbeiter*in (w/m/d) Assistenz und Support Internationalisierun...

Mitarbeiter*in (w/m/d) Assistenz und Support Internationalisierung

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Heilbronn

Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben:

• Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Unterstützung des International Office, u. a. durch die Terminkoordination, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Sie unterstützen bei verschiedenen Veranstaltungen, z. B. bei Informationsveranstaltungen, bei Summer- und Winterschools und bei Delegationsbesuchen.
• Sie übernehmen die Erfassung, Pflege und Aufbereitung statistischer Daten für Berichte, interne und externe Auswertungen und Datenbanken.
• Des Weiteren sind Sie zuständig für die Verwaltung und Abrechnung der Finanzmittel des International Office, einschließlich der nationalen und internationalen Förderprogramme, der Reisekosten und der projektbezogenen Ausgaben. Zudem stellen Sie die ordnungsgemäße Dokumentation und die Vorbereitung der Abrechnungen und Berichte sicher.
• Sie betreuen internationale Studentinnen und Gäste aus dem Ausland vor und während ihres Aufenthalts bei organisatorischen Fragen und Sie sind Ansprechpartnerin für Anfragen sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache.
• Sie beraten Studentinnen, Dozentinnen und Mitarbeiter*innen des DHBW CAS zum Thema Auslandsmobilität.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau­mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine entsprechende berufliche Qualifikation.
• Eine hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten sowie über hohe Team- und Kommunikationskompetenzen und arbeiten eigenverantwortlich, verbindlich und sorgfältig.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV und MS-Office und können sich rasch in neue Programme einarbeiten.
• Mit flexiblen Arbeitsformen (mobiles Arbeiten) können Sie aufgabenorientiert umgehen.
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau setzen wir voraus.
• Kenntnisse der Strukturen der DHBW und des CAS, sowie der Förderrichtlinien für Erasmus+ und DAAD sind wünschenswert.
• Werte, die das DHBW CAS auszeichnen – nämlich Zuverlässigkeit, Miteinander, Wertschätzung und Lernen – sind Ihnen privat wie beruflich wichtig.

Unser Angebot:

• Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld auf dem Bildungscampus Heilbronn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Mit einem interessanten und vielseitigen Fortbildungsprogramm fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen zudem ein umfangreiches Angebot.
• Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung.
• Wir sind gut an den ÖPNV angebunden und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum !

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Bewerbung

Sicherheitsabfrage

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