Mitarbeiter*in (w/m/d) für Redaktion & Dokumentenmanagement

Mitarbeiter*in (w/m/d) für Redaktion & Dokumentenmanagement

Unsere DNA ist digital – Deine auch?

Hast Du Lust, gemeinsam mit uns die Zukunft im digitalen Banking zu gestalten? Dann bist Du in unserem dynamischen Team genau richtig! Unsere Strukturen sind schlank, die Kommunikationswege kurz und wir gehen offen miteinander um.

Mit mehr als 60 Jahren Erfahrung zählen wir, die SWK Bank, zu den digitalsten Banken Deutschlands. Als Direktbank sind wir hochspezialisiert auf das Kredit- und Einlagengeschäft. Wir haben uns zudem sehr erfolgreich als White-Label Bank (Outsourcingnehmer nach KWG und MaRisk) etabliert. Seit Beginn des Digitalisierungstrends wachsen wir dynamisch: Zurzeit unterstützen wir 11 Bankpartner und Fintechs in verschiedenen Prozessen. Das verwaltete Volumen in diesem Segment beträgt ca. 10 Milliarden Euro bei einer eigenen Bilanzsumme von rund 1,5 Milliarden Euro.

Dein heutiges Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann, Steuerfachangestellten, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Redaktion oder in regulierten Umfeldern (z. B. Bank, Compliance, Legal)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Erfahrung in der Qualitätssicherung und Strukturierung von Dokumenten
• Fähigkeit, komplexe fachliche Inhalte verständlich aufzubereiten und redaktionell zu bearbeiten
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Freude an Verantwortung
• Bereitschaft, sich in regulatorische Themen und interne Prozesslandschaften einzuarbeiten

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Du übernimmst die redaktionelle Verantwortung für Dokumente, Vorlagen und Formulare und stellst deren Qualität, Aktualität und Konsistenz sicher
• Du prüfst, überarbeitest und strukturierst Dokumente vor Veröffentlichung und sorgst für eine einheitliche und rechtssichere Ausgestaltung
• Entwicklung und Umsetzung einer integrierten Kommunikationsstrategie
• Du bist zentraler Ansprechpartner für die Interne Revision sowie für die Wirtschaftsprüfer
• Du entwickelst und pflegst Dokumenten-Workflows und stellst einen reibungslosen Ablauf zwischen Erstellung, Prüfung und Freigabe sicher
• Du unterstützt Fachbereiche bei der Erstellung neuer Dokumente und sorgst für eine rechtssichere und verständliche Ausgestaltung
• Du stellst sicher, dass alle Inhalte den Corporate-Design-Vorgaben, regulatorischen Anforderungen und rechtlichen Standards entsprechen
• Du betreust und entwickelst das Intranet redaktionell weiter (Inhalte, Struktur, Verlinkungen)
• Du verantwortest die Pflege, Organisation und Strukturierung von Dokumentenablagen (z. B. SVN)
• Steuerung und Begleitung von Dokumenten-Workflows sowie deren technische Umsetzung in Abstimmung mit IT und externen Dienstleistern

Darauf darfst Du Dich bei uns freuen:

Dich erwarten gute Karrierechancen, ein marktgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten, ein modernes, motiviertes Team – und abwechslungsreiche Aufgaben. Außerdem bieten wir dir folgende Benefits:

• Entwicklungsmöglichkeiten: Trainings, Zertifizierungen & Seminare – individuell auf Dich abgestimmt.
• Flexible Arbeitszeiten: Unsere Gleitzeitregelung und Home Office-Möglichkeiten bringen Dir eine echte Work-Life-Balance
• Urlaub: Du hast 30 Tage frei - plus Heiligabend, Silvester & Rosenmontag.
• Gemeinsame Events: Hab Spaß mit uns bei gemeinsamen Festen, Firmenläufen oder Betriebsausflügen
• Moderne Büroausstattung: Helle, klimatisierte Räume und ergonomische Arbeitsplätze für Deine Gesundheit.
• Verkehrsanbindung: Direkter Autobahnanschluss, kostenlose Parkplätze, ÖPNV-Anschluss in unmittelbarer Nähe
• Umfassendes Incentivepaket: Sport, Mental Health, Wellness und Familienservice