Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Digitalisierung

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Digitalisierung

Senator für Finanzen

Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat 42 (Digitalisierungsbüro) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen:

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Digitalisierung

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Abteilung 4 des Senators für Finanzen ist für alle Grundsatzfragen der IT -Strategie, des IT -Managements und des IT -Betriebes in der Freien Hansestadt Bremen (FHB) zuständig. Sie besteht aktuell aus sechs Referaten mit insgesamt rund 80 Beschäftigten.

Das Referat 42 “Digitalisierungsbüro” besteht aktuell aus 13 Mitarbeiter*innen und ist insbesondere für die Initiierung und Koordinierung von ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben, insbesondere im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), verantwortlich. Für die Gewährleistung einer leistungsfähigen und bürgernahen bremischen Verwaltung erarbeiten die Mitarbeiter*innen des Referats innovative Lösungsansätze zur Digitalisierung und unterstützen die jeweiligen Dienststellen der FHB bei ihren Digitalisierungsvorhaben. Darüber hinaus entwickeln sie digitale Verwaltungsangebote und Basiskomponenten, die von anderen Ländern nachgenutzt werden. Durch diese effiziente Arbeitsteilung profitieren die Länder voneinander. Beim „einheitlichen Unternehmenskonto“ trägt Bremen gemeinsam mit dem Freistaat Bayern die bundesweite Verantwortung für die Bereitstellung und Weiterentwicklung des Produkts. Die Bearbeitung des Themas erfolgt in einem kleinen Team mit unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten.

Aufgabengebiet

Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Betriebssteuerung des Produkts „einheitliches Unternehmenskonto“ sowie konzeptionelle Weiterentwicklung im Hinblick auf die Nutzer*innenorientierung und Interoperabilität
• Durchführung von Anforderungs- und Stakeholdermanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung von Produkt- und Projektzielen
• Steuerung des bundesweiten Rollouts des Unternehmenskontos
• Beratung und Unterstützung beim Einsatz des Unternehmenskontos
• Vertretung Bremens in den zuständigen Gremien auf Bundesebene (insbesondere im IT -Planungsrat und im Lenkungskreis) sowie die regelmäßige Erstellung von Statusberichten
• Koordinierung und Optimierung der Steuerung sowie der Zusammenarbeit mit IT -Dienstleistern, Projektpartnern und föderalen Akteuren

Das Referat 42 befindet sich in einem Entwicklungsprozess. Der genaue Aufgabezuschnitt der Stelle kann sich daher nochmals verändern.

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt oder ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes geeignetes Hochschulstudium, bevorzugt in den Bereichen Informationstechnologie, Wirtschaft oder öffentliche Verwaltung. Es können sich auch Beamt*innen (w/m/d) bewerben, die eine Qualifizierung nach § 9 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 BremLVO (die sogenannte „Fachkarriere“) erfolgreich absolviert haben
• gute Kenntnisse in der föderalen Verwaltungsdigitalisierung, insbesondere im Kontext des OZG und seiner Basiskomponenten (z.B. ELSTER, Servicekonto, digitale Postfächer)
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Produktmanagement oder im IT -Projektmanagement, inkl. Planung, Steuerung und Controlling, idealerweise in der Funktion einer Projektleitung

Ferner freuen wir uns über:

• Kenntnisse der Strukturen und Gremien der föderalen IT -Kooperation (IT-Planungsrat, FITKO, Steuerungskreise etc.) sowie in der Zusammenarbeit mit Behörden und mit Abstimmungsprozessen in Gremien auf Landes- oder Bundesebene
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich, souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie komplexe Arbeitsergebnisse zu präsentieren
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schuldbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung die Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.