Mitarbeiterin/Mitarbeiter des Schulsekretariates der Oberschule „Adolph Diesterweg“ der Stadt H[...]

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für die Oberschule „Adolph Diesterweg“

Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter des Schulsekretariates der Oberschule „Adolph Diesterweg“ der Stadt Hennigsdorf (m, w, d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 34,32 Stunden . Die Tätigkeit wird nach dem TVöD in der Entgeltgruppe 7 vergütet.

• Bedeutungsvolle Arbeit: Wir setzen uns für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein, sorgen dafür, dass sich die Menschen der Stadt wohlfühlen und bearbeiten ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen.
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Weiterbildung: Wir bieten sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen.
• Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente und faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.
• Zentrale Lage: Unser Rathaus liegt im Herzen von Hennigsdorf und hat eine sehr gute Anbindung (S Hennigsdorf).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Leitung des Schulsekretariats
• Bearbeitung von diversen schulischen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger
• Aktenverwaltung
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Schulbuchbeschaffung
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Haushaltsverantwortung (Überwachung, Umsetzung)
• Rechnungsbearbeitung (Prüfen der sachlichen Richtigkeit)
• Materialbeschaffung- und Verwaltung (Dienstanweisung und UVgO)
• Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen
• Unterstützung der Schulleitung und Lehrer
• Inventarisierung und Mitwirkung bei Inventuren
• Erste-Hilfe-Leistung
• Unfallmeldungen, Diebstahl- und Schüler-Sachbeschädigungsmeldungen
• Überwachung und Abrechnung des Sozialfonds, Duschgelder
• Dokumentation und Evaluation der eigenen Arbeit

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung, alternativ eine geeignete abgeschlossene dreijährige kaufmännischadministrative Berufsausbildung mit aufgabenbezogener Berufserfahrung
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gutes Zeitmanagement
• Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte bewerben Sie sich bis zum über das Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer . Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 13./14. Kalenderwoche stattfinden.