Mitarbeiterin/Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (w/m/d)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes und unterstützt die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung. Wir stellen fast alle Bundesbehörden mit den notwendigen Flächen und Gebäuden zur Verfügung und verwalten ein breit gefächertes Immobilienportfolio sowie Naturflächen. Für diese vielseitigen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Anlegen und Führen der Akten
• Zusammenstellung und Aufbereitung von vorgangsbezogenen Daten
• Durchführung und Unterstützung bei Erhebungen vor Ort
• Klärung einfacher Sachverhalte
• Mitwirkung an Aufgebotsverfahren gemäß § 1965 BGB
• Anforderung von Nachlassakten und Beschaffung personenbezogener Unterlagen
• Erstellen von standardisierten Schriftstücken
• Pflege der Datenbank Vermögenszuordnung
• Führen von Listen, Übersichten und Statistiken
• Terminüberwachung
• Vorbereitung der Archivierung
• Bearbeitung von Rechnungs- und Buchungsbelegen: Feststellung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassung von Kreditorenrechnungen in SAP, Buchungsbelege für Ein- und Auszahlungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mittelkontrolle
• Datenerfassung und -pflege in SAP: Verträge und Konditionen aktualisieren, Flurstücke anlegen/ändern, Kreditorenstammsätze neu beantragen

Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweislich gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroarbeit
• Idealerweise Kenntnisse im Verwaltungs- und Vermögenszuordnungsrecht
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP bzw. Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung

Wir erwarten

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick und Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten
• Teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit, gutes Urteilsvermögen

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zur Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Gesundheitsfördernde Kurse und Vorsorgemaßnahmen
• Kostfreie Parkmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Deutschland‑/JobTicket

EEO-Statement

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Arbeitsplätze bei der BImA sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Noack unter der Telefonnummer ‑46172.

Die Bewerbung ist bis zum online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots‑ID  einzureichen.