Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung der Volkshochschule der VG Annweiler am Trifels

Stellenbeschreibung

Die Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich IV – Bürgerdienste eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltung der Volkshochschule in Teilzeit mit 0,5 Stelle, unbefristet.

Aufgabengebiet

• Organisation und Verwaltung des laufenden Kursbetriebs
• Administrative Betreuung und Planung von Kursangeboten durch eine Fachanwendung
• Bearbeitung von Anmeldungen sowie Pflege der Teilnehmerdaten
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern persönlich, telefonisch und per E‑Mail
• Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Dozentinnen und Dozenten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Führerschein der Klasse B
• Ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD
• Zusätzliche Leistungen, z. B. Jobrad, Deutschlandticket‑Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV, betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.