Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsprozessmanagement/Organisation/DVN

In der Niedersächsischen Staatskanzlei ist im Referat 204 (Haushalt, Organisation) der Dienstposten/ Arbeitsplatz einer Bearbeiterin bzw. eines Bearbeiters (m/w/d) zu besetzen.

Beschreibung der Tätigkeit

Der Dienstposten/Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• zentrale Ansprechperson für alle fachlichen und organisatorischen Fragen zum StK‑Geschäftsprozessmanagement
• Unterstützung und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie Führung des StK‑Prozesskatasters
• Mitarbeit bei der Entwicklung des StK‑Geschäftsprozessmanagements (GPM) als QM‑ und Controlling Werkzeug
• Betreuung, Mitarbeit und StK‑Gremienvertretung in den DVN (Digitale Verwaltung Niedersachsen) Gremien
• Eigenverantwortliche Erstellung und Überprüfung von Dienstposten‑ und Arbeitsplatzbewertungen
• konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der StK‑Ablauforganisation (soweit nicht fachliche Zuständigkeiten vorliegen)
• Mitarbeit beim Aufbau und Betrieb eines StK‑Changemanagements

Allgemeines Anforderungsprofil

Gesucht wird eine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit. Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sind ebenso unverzichtbar wie die Bereitschaft, selbständig und eigenverantwortlich zu handeln. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit wird erwartet.

Das Aufgabengebiet erfordert

• Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsaufbau, Verwaltungsorganisation und den Strukturen eines internen Dienstbetriebs in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse und Hintergrundwissen zum Qualitätsmanagement, Geschäftsprozessmanagement und zur Prozessmodellierung
• Kenntnisse von organisatorischen Verwaltungssteuerungsstrukturen
• Kenntnisse von IT‑Betriebs- und IT‑Steuerungsstrukturen
• Kenntnisse zur Dienstposten‑ und Arbeitsplatzbewertung

Praktische Erfahrungen zu den oben genannten Anforderungen sind vorteilhaft.

Sofern Kenntnisse nicht vorhanden sind, wird die Bereitschaft vorausgesetzt, sich diese kurzfristig anzueignen.

Ihre Qualifikation

Voraussetzung für die Wahrnehmung des Dienstpostens/Arbeitsplatzes ist

• die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, erworben durch:
  • ein Fachhochschul‑Abschluss als „Diplom‑Verwaltungswirt/-in“ oder „Diplom‑Verwaltungsbetriebswirt/-in“,
  • ein Abschluss des Bachelor‑Studiengangs „Öffentliche Verwaltung“ an der Hochschule Osnabrück,
  • ein Abschluss der Bachelor‑Studiengänge „Allgemeine Verwaltung“ oder „Verwaltungsbetriebswirtschaft“ an der kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen,
  • ein mit den zuvor genannten Qualifikationen vergleichbarer Abschluss eines Studiengangs der öffentlichen Verwaltung,
• die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation.

Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis müssen daneben die beamtenrechtliche Probezeit erfolgreich beendet haben. Ebenso wird mehrjährige Berufserfahrung auf Bachelorniveau erwartet.

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Der Aufgabenumfang beträgt 100 %. Aufgrund des Aufgabeninhalts ist er zu mindestens zu 90 % zu besetzen.

Was bieten wir?

• einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz
• eine Unterstützung bei der Einarbeitung und fachbezogene Fortbildungsmaßnahmen
• familienfreundliche und gesundheitsförderliche Maßnahmen
• attraktive Vergütung (Entgeltgruppe 11 TV‑L) / BesGr. A 12 NBesG)
• offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• zusätzliche Altersvorsorge und die Möglichkeitzu Bildungsurlaub
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Nutzung mobiler Arbeitsformen im Rahmen der hiesigen Gleitzeitvereinbarung

Die Niedersächsische Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und hat sich im Rahmen des Audit berufundfamilie als familienbewusster Arbeitgeber zertifizieren lassen.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder diese gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Die Niedersächsische Staatskanzlei strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher werden in diesem Verfahren Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Wir freuen uns aber selbstverständlich über jede Bewerbung, die bei uns eingeht.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum  ausschließlich über das Karriereportal des Landes Niedersachsen (Stellen‑Nr. H  ) ein. Nutzen Sie hierfür den Link am Ende des Textes. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte den im Karriereportal eingereichten Unterlagen beizufügen. Bitte benennen Sie die zuständige Person, bei der Ihre Personalakte angefordert werden kann.

Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter

Telefonische Auskünfte zu inhaltlichen Fragen erteilt Herr Klöpper, Tel. 0511/ , und zum Auswahlverfahren Frau Dlugaiczyk, Tel. 0511/ .