Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Einrichtung

Fakultät I – Bildungs- und Sozialwissenschaften, Institut für Sonder- und Rehabilitationspädagogik.

Über uns

Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Instituts für Sonder- und Rehabilitationspädagogik. Die Institutsgeschäftsstelle ist sowohl am Standort Haarentor als auch am Standort Johann-Justus-Weg vertreten, sodass der Arbeitseinsatz auch an beiden Standorten zu erbringen wäre.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z. B. Erstellen von Synopsen von eingehenden Bewerbungen; Einstellungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften)
• Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten (z. B. Überwachung und Kontrolle von Finanzstellen, Abrechnung von Dienstreisen)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien des Instituts, Erteilung von Auskünften, Pflege der Internetseiten)
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen sind

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich

Von Vorteil sind

• sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen im Hochschulkontext
• eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweisen (erforderlich)
• eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit (vorausgesetzt)

Wir bieten

• ein tolles Team!
• sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.