Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (w/m/d) im Dezernat IV 2 "Heilberufe mit Approbation (befristet)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitFrankfurt

Stellenbeschreibung:

Stellendetails

Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (w/m/d) im Dezernat IV 2 "Heilberufe mit Approbation" (befristet)

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

Befristet bis

Berufsbezeichnung

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Fachangestellte/r - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege

Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene gebündelt. Zu den Themenfeldern des Hessischen Landesamtes für Gesundheit und Pflege zählen etwa der Gesundheits- und Infektionsschutz der Bevölkerung, der öffentliche Gesundheitsdienst, Gesundheitsberufe, aber auch Aufsichtsbereiche im Gesundheitswesen sowie das Hessische Krebsregister. Die Fachbehörde bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze in gesellschaftlich relevanten Bereichen.

Setzen Sie mit uns die gesundheitspolitischen Ziele um und verstärken Sie das Team der Abteilung IV "Gesundheitsberufe".

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Rahmen der Anerkennungsverfahren
Durchführung des Beschwerdemanagements und Beratung von Antragstellenden
Kommunikation mit Antragstellenden nach Vorgabe
Recherche und Auffinden von Schriftstücken in bestehenden Aktenbeständen
Überwachung und Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Posteingangs
Sichtung, Ablage und Strukturierung von Dokumenten in papiergebundenen und digitalen Akten

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Unsere Anforderungen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder einen inhaltlich vergleichbaren Abschluss
Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten
Sie bringen Engagement, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise mit
Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick
Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert

Unsere Angebote

Befristete Stelle bis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg
Vergütung und Sozialleistungen (inkl. Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (Entgeltgruppe 8 TV-H)

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Landesamt für Gesundheit und Pflege fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse (Schule, Ausbildung, Studium)) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Völger (Tel.: ) zur Verfügung.