Mitarbeiters / Mitarbeiterin (m/w/div) in der Zentralen Post- und Scanstelle

Mitarbeiters / Mitarbeiterin (m/w/div) in der Zentralen Post- und Scanstelle

Arbeitgeber: Thüringer Landesamt für Finanzen – Ref. Z 3 "Justiziariat, Innerer Dienst, Zentrale Vergabestelle, Beschaffung, Zentraler Fahrdienst, Disziplinarangelegenheiten", Standort Erfurt.

Anstellungsart: Vollzeit; Befristet bis 30. Juni 2027 (Möglichkeit der Entfristung).

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs (Briefen, Päckchen, Paketen, Warensendungen, Kurierpost – Öffnen, Sortieren, Registrierung von Einschreiben und Postzustellurkunden, Vorbereitung zum Scannen) sowie Leerung des Haus‑/Fristenbriefkastens.
• Bearbeitung des elektronischen Posteingangs im zentralen Postfach des TLF (E‑Mail/Fax) sowie des Posteingangs- und -ausgangs im elektronischen Rechtsverkehr (beBPo).
• Übertragen der elektronischen Eingangspost in ein Dokumentenmanagement‑System.
• Betrieb der zentralen Scanstelle: Digitalisierung von Papierpost und Übernahme in das elektronische Dokumentenmanagementsystem "ThüringenVIS".
• Zuordnung und Weiterleitung aller Postsendungen, die nicht digitalisiert werden.
• Bearbeitung des Postausgangs (Zusammenstellen und Übergabe der Ausgangspost für Kurierdienst und externe Postdienstleister, Frankierung, Dokumentation).
• Registrierung von Eilbriefen und Postzustellungsurkunden.
• Personalaktenversand für die Abteilung Bezüge.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Empfang von Besucherverkehr.

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Kurier‑, Express‑ und Postdienstleistungen oder als Fachkraft für Brief‑ und Frachtverkehr oder als Postabfertiger oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Körperliche Belastbarkeit – Befähigung zum Tragen und Heben von Lasten bis maximal 20 Kilogramm sowie Einsatzfähigkeit im dargestellten Aufgabengebiet.
• Kenntnisse mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Konditionen

• Ein krisensicheres Arbeitsverhältnis.
• Jahressonderzahlung nach TV‑L.
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Gleitzeit.
• Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr.
• Funktionszeiten: Montag bis Donnerstag von 07:00–15:00 Uhr und Freitag von 07:00–13:30 Uhr.
• Möglichkeit von Teilzeit.
• Zeitausgleich für Arbeitszeitguthaben (aktuell 12 Arbeitstage pro Jahr).
• 30 Tage Urlaub.
• Vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Tätigkeit ist mit der Entgeltgruppe E 3 TV‑L bewertet.

Das Thüringer Landesamt für Finanzen fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.