Mitarbeiters / Mitarbeiterin (m/w/div) in der Zentralen Post- und Scanstelle Thüringer Landesam[...]

Job Overview

Im Thüringer Landesamt für Finanzen im Referat Z 3 „Justiziariat, Innerer Dienst, Zentrale Vergabestelle, Beschaffung, Zentraler Fahrdienst, Disziplinarangelegenheiten“ am Standort Erfurt ist ein/e Mitarbeitende (m/w/div) zu besetzen im Bereich Zentraler Post‑ und Scanstelle (befristet bis 30. Juni 2027). Entfristung wird geprüft.

Responsibilities

• Bearbeitung des Posteingangs an Briefen, Päckchen, Paketen, Warensendungen und Kurierpost (z. B. Öffnen, Sortieren, Registrierung von Einschreiben und Postzustellurkunden, Vorbereitung der zu scannenden Post) sowie Leerung des Haus‑/Fristenbriefkastens.
• Bearbeitung des elektronischen Posteingangs im zentralen Postfach des TLF (E‑Mail/Faxgerät) sowie im elektronischen Rechtsverkehr im BeBPo.
• Übertragung der elektronischen Eingangspost in ein Dokumentenmanagement‑System.
• Betrieb der zentralen Scanstelle mit Digitalisierung von Papierpost und Übernahme in ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (ThüringenVIS).
• Zuordnung und Weiterleitung aller Postsendungen, die nicht zu digitalisieren sind.
• Bearbeitung des Postausgangs (Zusammenstellen und Übergeben der Ausgangspost getrennt nach Kurierdienst und externen Postdienstleistern, Frankierung, Dokumentation).
• Registrierung von Eilbriefen und Postzustellungsurkunden.
• Personalaktenversand für die Abteilung Bezüge.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Empfang von Besucherverkehr.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Kurier‑, Express‑ und Postdienstleistungen oder als Fachkraft für Brief‑ und Frachtverkehr oder als Postabfertiger oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Körperliche Belastbarkeit, Befähigung zur Ausführung der genannten Tätigkeiten (gelegentliches Tragen und Heben von Lasten bis maximal 20 kg) und Einsatzfähigkeit im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Kenntnisse mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Darüber hinaus sind Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Engagement sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise wünschenswert.

Benefits

• Krísensicheres Arbeitsverhältnis.
• Möglichkeit auf Jahressonderzahlung nach TV‑L.
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Gute Work‑Life‑Balance inklusive Gleitzeit, Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr, Funktionszeit Montag bis Donnerstag von 07:00–15:00 Uhr und Freitag von 07:00–13:30 Uhr.
• Möglichkeit von Teilzeit.
• Optionaler Zeitausgleich für Arbeitszeitguthaben (aktuell 12 Arbeitstage p.a.).
• 30 Tage Urlaub.
• Vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten.
• Entgeltgruppe E 3 TV‑L.

Equal Employment Opportunity

Das Thüringer Landesamt für Finanzen fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.