MS Dynamics NAV Administrator/IT-Manager (m/w), Raum Osnabrück/Münster

Mein Auftraggeber, ein mittelständischer Familienbetrieb aus der Industriebranche für (Fahrzeug-)Komponenten, der aktuell insgesamt um die 90 Mitarbeiter beschäftigt und dessen innovativ führenden Produkte seit mehr als 40 Jahren weltweit im Einsatz sind, ist auf der Suche nach einem IT-Manager bzw. Administrator (m/w) für Microsoft Dynamics NAV in unbefristeter Festanstellung für das Headquarter im Raum von Osnabrück bzw. Münster. In diesem Unternehmen wird Microsoft Dynamics NAV in einer älteren Version 4.3 mit vielen An-Programmierungen in allen Bereichen eingesetzt, weshalb eine Fachkraft gesucht wird, die bereits eine umfassende und breit aufgestellt Vorerfahrung mit dem ERP-System im Mittelstand aufweisen kann. Vor mehr als einem Jahr wurde bereits mit dem NAV-Partner ein Upgrade für einen Digitalisierungsworkshop vollzogen, allerdings wurde der Wechsel noch nicht aktiv gestartet, da zunächst ein Standortwechsel anstand. Nun wird intensiv über den Start in die aktuelle Version nachgedacht. Die Anpassungsprogrammierung nach dem damaligen Echtstart wurden durch interne Ressourcen selbst durchgeführt, dies wird jedoch in der neuesten Version voraussichtlich nicht nötig sein. Im Moment besteht das IT-Team vor Ort nur aus einem Systemadministrator, der über die letzten Jahre den Schwerpunkt mehr auf Navision gelegt hat (aufgrund der Aufteilung unter den Kollegen), aber die Bereiche in Vertretungsfällen oder eben in Teamarbeit (mit dem früheren Kollegen, der teilweise auch NAV mitbetreut hatte) gemeinsam angegangen ist. Als einer der Key-User im Navision ergänzt der kaufmännische Leiter das Ganze und übernimmt, soweit es ihm möglich ist, einige Tätigkeiten in Vertretungszeiten. Gerne möchte man mit Ihnen die EDV-Abteilung auf 2 Administratoren aufstocken, damit auch im potenziellen Krankheitsausfall oder Urlaub eine interne Betreuung gewährleistet wird (im Moment ist man viel auf den externen Dienstleister angewiesen). Sie sollten also neben NAV-Know-How auch generelles IT-Verständnis mitbringen, da Sie zu einem großen Teil auch andere EDV-relevante Aufgaben und Projekte wahrnehmen werden (z.B. Telefonanlage, Firewall, VMware oder Einrichtung von Office 365; bei zu viel Auslastung werden in Zukunft durchaus einige Themen beim Dienstleister gelassen). Die Anwender befinden sich direkt vor Ort im Haus, sodass eine langfristige Zusammenarbeit, eine gute Strukturierung und eine Prägung des direkten Gesprächs angestrebt werden. Zusätzlich ist die Firma das Rechenzentrum für die Franchise-Partner in anderen deutschen Standorten, den Niederlanden, Belgien und Dubai. Dies beschränkt sich jedoch teilweise auf den Navision-Zugang und dafür werden virtuelle Server zur Verfügung gestellt. Bei Vorerfahrung im Projektmanagement und Engagement für eine Führungsposition ist es denkbar, dass die Führung des Teams und der IT-Abteilung übernommen werden könnte. Derzeit geht die Berichtslinie an den kaufmännischen Leiter.

Ihr Aufgabenbereich:

• Steuerung und Verantwortung von internen IT-Projekten, vor allem im MS Dynamics NAV Umfeld
• Betreuung, Optimierung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV und der IT-Applikationen (mehrere Standorte), inkl. selbständiger Einarbeitung in neue Technologien
• Aufnahme von Anforderungen an Navision durch fachübergreifende Abstimmung
• Implementierung von IT-Systemen und fachabteilungsspezifischer Software
• Integration von Anwendungen und klassische IT-Management Aufgaben
• Virtualisierung (VMware)
• Verwaltung der Sicherheitslösungen, Firewall, Antivirensoftware, Mailscan
• IT-Infrastruktur: Netzwerkadministration, Storagelösung (HP 3PAR, HP EVA), TK-Anlage, Patch-Management (Betriebssysteme 2012 R2, 2016, 2019, MSSQL-Server), Fat-/Thin-Client Verwaltung
• Cloudservices: Exchange Online (Hybridbereitstellung (2010, 2016)), Office 365, MS Azure Active Directory
• Lizenzmanagement
• MS Active Directory
• Back-Up: Veeam (Veeam Backup & Replication)
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, vor allem was das Development betrifft
• Eigenständige Analyse und Behebung von Störungen und Fehlern
• Dokumentation der Systeme
• Administrative Tätigkeiten (Rollenverteilung in NAV usw.)
• Schulung und Support der Anwender (ca. 70 aktive ERP-User) und Franchise-Partner, sowohl telefonisch als auch persönlich vor Ort

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Dynamics NAV, idealerweise bereits mit Upgrades/Systemumstellungen
• Entwicklungskenntnisse nicht erforderlich, Anpassungen laufen über den externen Dienstleister
• Kenntnisse der Microsoft Office Pakete und im Netzwerkbereich
• Weiterhin administratives Know- How im Umfeld von Servern, Clients und Virtualisierung
• Grundkenntnisse in Poweranwendungen von Microsoft wünschenswert
• Gutes Durchsetzungsvermögen und eine autonome, dennoch teamfähige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse (für den gelegentlichen Austausch mit internationalen Franchise-Partnern in Belgien/Niederlande/Dubai, sowie IT-Dokumentationen)

Es erwarten Sie:

• Die Möglichkeit das Unternehmen in einer Management-Funktion aktiv mitzugestalten
• Ein familiäres und lockeres Arbeitsumfeld in einem umgangsfreundlichen, kompetenten Team
• Eine attraktive Vergütung von etwa € brutto im Jahr (je nach Erfahrungsstand), Jahresgehalt geteilt durch 12 feste Monatsgehälter, in bestimmten Themen erfolgsabhängige Vergütung
• Benefits wie Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge (gesetzlich festgelegt), Fahrradleasing und Gewinnbeteiligung (bei Erzielung einer entsprechenden Umsatzrendite des Unternehmens)
• Regelmäßige Firmenevents (z.B. Weihnachtsfeier...)
• Reine Inhouse Position: keinerlei Reisetätigkeit (max. 1x im Jahr in eine Betriebsstätte, jedoch stehen dort vor Ort keine Server, also unwahrscheinlich) und die Möglichkeit zum gelegentlichen Home Office nach Abstimmung (je nachdem ob die Dinge Anwesenheit erfordern, während Corona wurde verstärkt auf HO gesetzt)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit „light“, bedeutet Kernarbeitszeit von 9 bis 16 Uhr (Mo-Do) und 9 bis 13 Uhr (Fr)) und 30 Urlaubstage im Jahr (ab dem 30. Lebensjahr, vorher 26)
• Ein gut angebundenes Büro in der Nähe von Osnabrück/Münster (Bushaltestelle in ein paar 100m Entfernung, PKW-Parkmöglichkeiten ohne Probleme)

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Kontakt: Katherine Lippert, , Tel.