Multiprojektmanager (w/m/d)

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 170 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote.

Warum und wie wir die Justiz und das Notariat bei der Digitalisierung unterstützen:

• Wir haben ein breites Fachwissen von unseren Kunden und Märkten
• Wir sind als IT Full-Service-Provider technologisch und methodisch sehr breit aufgestellt
• Wir haben eine umfangreiche Expertise in den Bereichen Digitale Sicherheit, KI basierte Assistenzsysteme, Elektronischer Rechtsverkehr in Deutschland und Europa und digitale Identitäten

Westernacher Solutions…

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 170 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote.

Warum und wie wir die Justiz und das Notariat bei der Digitalisierung unterstützen:

• Wir haben ein breites Fachwissen von unseren Kunden und Märkten
• Wir sind als IT Full-Service-Provider technologisch und methodisch sehr breit aufgestellt
• Wir haben eine umfangreiche Expertise in den Bereichen Digitale Sicherheit, KI basierte Assistenzsysteme, Elektronischer Rechtsverkehr in Deutschland und Europa und digitale Identitäten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Multiprojektmanager (w/m/d) - wahlweise an einem unserer Standorte (Berlin, Fulda, Heidelberg) oder remote.

Was bieten wir…

• Steuerung und Gesamtverantwortung für Software‑Einführungsprojekte bei unseren Kunden(Notariate)
• Verantwortung für teamübergreifende interne Projekte im eigenen Geschäftsbereich
• Überwachung von Aufwand, Zeitplan, Fortschritt und Qualität
• Multiprojektmanagement: parallele Steuerung von 5–10 Projekten unterschiedlicher Größe
• Koordination von Abhängigkeiten zwischen Projekten, inkl. Einsatzplanung und Ressourcenabstimmung mit Service, Betrieb und Entwicklung
• Sicherstellungsauberer Übergabeprozesse zwischen verschiedenen Teams
• Durchgängige Dokumentation und Reporting gegenüber internen und externen Stakeholdern

Was erwarten wir…

• Mehrjährige Erfahrung (5 Jahre) im Multiprojektmanagement bzw. in der Steuerung von mehreren Projekten
• Praxis in Software‑Einführungsprojekten, idealerweise im B2B‑Umfeld
• Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Aufwandsschätzungen, Terminplanung und Qualitätsmanagement
• Kenntnisse in Projektmanagement‑Tools wie Jira, Confluence, MS Project o.ä.
• Erfahrung in der Gestaltung und Einhaltung von klaren Übergabeprozessen
• Ausgezeichnete Stakeholder‑Kommunikation über alle Ebenen hinweg (Kunden, Vertrieb, Service, Entwicklung)
• Grundlegendes technisches Verständnis, ohne selbst Entwickler:in sein zu müssen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (u. a. für Kundenschnittstelle Notariate)

Was versprechen wir…

• Sinn : Digitalisierung der Verwaltung und Justiz mit hochsicheren, hochverfügbaren Diensten
• Freiraum : Je nach Wunsch 30-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten : Eine flexible Einteilung deiner Arbeitszeit inkl. mobilen Arbeitens
• Benefits :Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiv Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegene Büros in Heidelberg, Fulda und in Berlin am Bergmannkiez

Sollte die Stelle begeistern, aberdiebisherigenErfahrungennicht perfekt mit den gesuchten Qualifikationen übereinstimmen,sind wir dennoch gespannt-gernedennoch dieUnterlagen zusenden! Für uns zählt vor allem die Motivation hinter der Bewerbung sowie die Offenheit Neues zu lernen. Wir freuen uns aufdieBewerbung - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Religion und sozioökonomischem Hintergrund!

Für Rückfragen stehen wir gerne Verfügung