NetSuite Finance Administrator (m/w/d)

Als NetSuite Administrator bist du die zentrale Ansprechperson für unser ERP-System und verantwortest die Weiterentwicklung sowie den stabilen Betrieb unserer NetSuite-Umgebung. Du arbeitest eng mit Finance und Accounting zusammen und übersetzt fachliche Anforderungen in skalierbare Systemlösungen.

Dabei liegt dein Fokus klar auf der Administration innerhalb von NetSuite sowie der Betreuung der Finanzmodule – Integrationen mit Drittsystemen werden von einem separaten Team verantwortet.

Dein Bereich als NetSuite Administrator (m/w/d):

• Du verantwortest die Konfiguration und Pflege des Chart of Accounts inklusive Kontenhierarchien und Intercompany-Strukturen
• Du administrierst Subsidiaries, Klassen, Departments und weitere Dimensionen für Reporting-Zwecke
• Du betreust die Hauptbuch-Einstellungen inklusive Buchungsperioden, Closing-Prozesse und Sperrlogiken
• Du verwaltest Module wie Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets und Revenue Recognition
• Du konfigurierst Steuerlogiken (z. B. SuiteTax, OSS, Intrastat) und stellst Compliance sicher
• Du betreust Multi-Currency-Setups sowie Konsolidierungen in OneWorld
• Du unterstützt aktiv Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du arbeitest eng mit Accounting an Formularen, Buchungslogiken und Genehmigungsprozessen
• Du erstellst und optimierst Saved Searches, Reports und SuiteAnalytics Workbooks
• Du entwickelst Dashboards und KPI-Reports für unterschiedliche Stakeholder
• Du analysierst Abweichungen (z. B. Budget vs. Actual) und unterstützt FP&A
• Du stellst die Datenqualität und Konsistenz der Finanzberichte sicher

Technische Administration

• Du verwaltest User, Rollen und Berechtigungen nach dem Least-Privilege-Prinzip
• Du erstellst und pflegst Custom Fields, Records, Forms und Segmente
• Du entwickelst und optimierst Workflows (SuiteFlow) für Automatisierungen und Prozesse
• Du betreust installierte SuiteApps inkl. Updates und Konfiguration
• Du pflegst Dokumentenvorlagen (z. B. PDFs für Rechnungen und Bestellungen)
• Du stellst interne Kontrollen und Compliance-Anforderungen sicher
• Du führst regelmäßige User- und Rollenreviews durch
• Du dokumentierst Systemänderungen und Prozesse nachvollziehbar
• Du bist Ansprechpartner für den 2nd/3rd-Level Support
• Du priorisierst und löst Tickets im Rahmen definierter SLAs
• Du erstellst Trainingsmaterialien und führst Schulungen für Fachbereiche durch
• Du nimmst Anforderungen auf und setzt diese eigenständig im System um

Deine Stärken die wir in unserem Team brauchen:

• Mehrjährige Erfahrung als NetSuite Administrator (idealerweise in OneWorld-Umgebungen)
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzmodulen (GL, AP, AR, Anlagenbuchhaltung, Revenue Recognition)
• Erfahrung mit Saved Searches, Reports, Workflows und SuiteAnalytics
• Verständnis für Accounting-Prozesse und Abschlüsse
• Erfahrung mit Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie SoD-Anforderungen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen und IT
• NetSuite Zertifizierungen (Administrator, SuiteFoundation etc.)
• Erfahrung mit NSPB / Planungstools
• Kenntnisse in Advanced PDF / FreeMarker
• Background in Finance, Controlling oder Accounting
• Erfahrung in skalierenden oder transaktionsstarken Unternehmen

Deine Perspektiven:

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern
• Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation
• Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherheit mit Extras: Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge und baue dir entspannt deine finanzielle Absicherung auf – wir unterstützen dich dabei mit einem monatlichen Zuschuss.
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Standort: Ansbach.