NEU: Verwaltungskraft im Pfarrbüro (m/w/d) in 46325 Borken-Weseke

Überblick

Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken

Die Kath. Kirchengemeinde St. Ludgerus, Borken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft im Pfarrbüro (m/w/d) in 46325 Borken-Weseke mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 35 % (zzt. 13,65 Std.) bis zu 50 % (zzt. 19,50 Std.). Die Stelle wird unbefristet ausgeschrieben.

Der Aufgabenbereich Umfasst Im Wesentlichen

• Terminplanung, Terminorganisation und Führung des Terminkalenders in Absprache mit dem Pfarrer sowie die Organisation des laufenden Bürobetriebes
• Annahme und Abwicklung von z. B. Messstipendien, Trauungen, Taufen, Beerdigungen, etc.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltungsmäßige, bürotechnische und schreibtechnische Unterstützung des Pfarrers nach Diktat, Stichworten oder selbstständig
• Erstellen und Bearbeiten von Liturgieplänen (Zelebranten, Ministranten, Lektoren, etc.)
• Führung der Kirchenbücher
• Führung des kirchlichen Meldewesens (e-mip) nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen
• Führung des Pfarramtskontos und der Barkasse (Handgeld) sowie des Kassenbuches
• Verwaltungsmäßige Unterstützung der gemeindlichen Gremien (z. B. Verwaltungsausschuss und Pfarreirat), Gruppen, Ehrenamtsträger, Pfarrbesuchsdienste u. ä. nach näherer Weisung des Vorgesetzten

Wir Erwartungen

• vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und mehrjährige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im kirchlichen Dienst wäre wünschenswert
• Kontaktfähigkeit und Organisationsgeschick
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Kenntnisse im Umgang mit dem Layout- und Textdesign-Programm „Adobe InDesign“ wären wünschenswert
• selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• ein besonderes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und ein hohes Maß an Diskretion
• Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und eine Identifikation mit den kirchlichen Zielsetzungen (ein pfarramtliches Zeugnis ist vorzulegen)

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) einschließlich der üblichen Sozialleistungen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail mit den üblichen Unterlagen und einem pfarramtlichen Zeugnis bis zum an folgende Adresse:

Zentralrendantur des
Verbandes der kath. Kirchengemeinden
im Dekanat Borken
Herrn Dieter Horstick
Heidener Straße 92
46325 Borken

E-Mail: