NEU: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Caritasverband Rheine e. V. | 48431 Rheine

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Caritas-Kinderheim gGmbH sucht für die Verwaltung des Caritas-Kinder- und Jugendheimes einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zunächst befristet, in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche im Vormittags- und Nachmittagsbereich.

Das Caritas-Kinder- und Jugendheim ist eine heilpädagogische Jugendhilfeeinrichtung für die teilstationäre und stationäre Betreuung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, die aufgrund erheblicher Verhaltensauffälligkeiten, Entwicklungsverzögerungen sowie Vernachlässigungen und Misshandlungen einer intensiven Förderung bedürfen. Das Betreuungsangebot wird durch Konzepte der stationären und ambulanten Familienarbeit ergänzt. In der therapeutischen Übergangshilfe leben traumatisierte Kinder, denen im heilpädagogischen Betreuungssetting korrigierende Erfahrungen mit Erwachsenen ermöglicht werden.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Zentrale sowie des Besucherempfangs
• Bearbeitung verschiedener Verwaltungsaufgaben, wie z.b.:Digitales RechnungseingangsmanagementAllgemeiner SchriftverkehrBearbeitung von WorkflowsPosteingangs- und Postausgangsbearbeitung

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ein freundliches und kommunikatives Auftreten
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Ein sinnstiftendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsfreiraum
• Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Aktive Unterstützung der Mitarbeitenden, Beruf und familiäre Verpflichtungen in Einklang zu bringen
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche)
• Sonderzahlungen, wie z. B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
• Vergünstigtes Jobticket
• Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diverse Benefits

Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der Caritas.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr. . Weitere Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung, Petra Geier, Telefon: .

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Online‑Formular oder per E‑Mail an: Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden. Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert.