Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel

Stellenbeschreibung:

Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal.

Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast.

Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst. Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

  • Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten
  • Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke
  • Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung
  • Aktenführung inkl. Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog)
  • Erstellung von Kostenrechnungen
  • Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, verbesserung des Workflows
  • Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen: Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow-Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding).
  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
  • Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Englisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
  • Freude an der Arbeit, Teamgedanke und Begeisterung für deine Aufgaben
  • Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung nicht nur behauptet, sondern gelebt wird
  • Klarheit im Alltag: verlässliche Abstimmungen, saubere Übergaben und Strukturen, die dich entlasten statt ausbremsen
  • Gestaltungsspielraum: Du kannst Ideen einbringen und Veränderungen mit anstoßen – pragmatisch und ohne „Windmühlen“
  • Flexibilität, die zum Leben passt: Rahmenbedingungen (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Umfang) gestalten wir gemeinsam und fair nach Absprache
  • Entwicklung, die wirklich möglich ist: fachlich wie persönlich – inklusive Unterstützung bei Fortbildungen, wenn du den nächsten Schritt gehen willst (z. B. Richtung Notarfachwirt:in)
  • Faire Konditionen und sinnvolle Extras und Benefits – individuell nach Wunsch und transparent und verbindlich im Gespräch
    Wenn wir dich für unsere Idee gewinnen konnten , freue ich mich auf deine Bewerbung, gerne auch kurz & unverbindlich. Melde dich bei Herrn Ferdi Kilickaya per Mail an , telefonisch unter +4989 / oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter .

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    09 Mär 2026
  • Standort:

    Stuttgart
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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