Nr. 26 - Assistenz (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Stellenbeschreibung:

Nr. 26 - Assistenz (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich.

Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft und Standortmarketing zum :

Assistenz (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Wir bieten Ihnen:

unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche mit der Option auf eine befristete Stundenaufstockung bis zum mit bis zu 30 Stunden/Woche
eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
Organisation des Geschäftszimmers des Fachbereichs Wirtschaft, Wissenschaft und Standortmarketing
Assistenz der Fachbereichsleitung
Beschaffungswesen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung Zahlungsverkehr, Mitwirkung bei der Personalverwaltung

Ihr fachliches Profil:

Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw.)

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg.