Nur Akten schleppen- Bei uns nicht. Wir suchen auch Testamente, Wertsachen und Erben!

Stellendetails zu: Nur Akten schleppen? Bei uns nicht. Wir suchen auch Testamente, Wertsachen und Erben!

Arbeitgeber

Ullmann & Rapp Rechtsanwälte PartG mbB

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Stellenbeschreibung

Kanzleiprofil

Ullmann & Rapp Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine überregionale Kanzlei in Augsburg mit vier Rechtsanwälten und mehreren Mitarbeitern. Wir beraten und vertreten rund um die Themen Erben, Vererben, Steuern und Familie. Ein wesentlicher Geschäftsbereich ist dabei auch die Durchführung von Nachlasspflegschaften im Auftrag von Nachlassgerichten, die Abwicklung von Nachlässen im Auftrag von Erben/Erbengemeinschaften sowie die Durchführung von Testamentsvollstreckungen.

Aufgabenbeschreibung

• Sie sind erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mandanten, Erben, Gerichte, Banken, Versicherer, Behörden usw. und sind diejenige, die sich deren Anliegen aufmerksam annehmen und vorab weiterhelfen. Sie sind also der erste Eindruck unserer Kanzlei.
• Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Fristen- und Wiedervorlagebearbeitung sowie die Durchführung von Rechercheaufgaben.
• Sie fertigen Schriftsätze aus und unterstützen uns bei der Kommunikation mit Gerichten und Behörden.
• Auch die Rechnungserstellung und -prüfung, Archivierung, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie arbeiten bei diversen Projekten und Aufgaben im Rahmen der Nachlasspflegschaften und Testamentsvollstreckungen sowie der Nachlassabwicklungen als Bevollmächtigte mit.

Ihr Profil / Was Sie mitbringen

• Sie zeichnen sich vor allem durch ein freundliches, empathisches und kommunikatives Wesen aus.
• Sie sind neugierig, gut organisiert und haben Interesse, sich auch in neue Aufgaben einzuarbeiten (z. B. Nachlasspflegschaften, Testamentsvollstreckungen‑ und Nachlassabwicklungen als Bevollmächtigte).
• Sie arbeiten strukturiert und effizient und besitzen dabei ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als ReNo bzw. ReFa und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Sie überzeugen durch sehr gute Deutsch‑ und Microsoft‑Office‑Kenntnisse.

Was wir Ihnen bieten

• ein wertschätzendes, angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsumfeld und ein offenes Ohr für Fragen oder Anregungen
• ein gemeinsames Erkunden und Weiterentwickeln Ihrer fachlichen Fähigkeiten, damit Ihnen Ihre Arbeit und Ihr Arbeitsumfeld Freude bereitet
• eine klare und freundliche Kommunikation, damit Aufgaben und deren zeitlicher Rahmen sowie Ihr Handlungsspielraum eindeutig definiert werden
• eine eigenverantwortliche Arbeitsausführung
• eine präzise Kommunikation, damit wir gemeinsam die gesetzten Ziele der Kanzlei und der Mitarbeiterin (m/w/d) erreichen
• regelmäßige interne Schulungen, insbesondere auch zu den speziellen Themen unserer Kanzlei

Weitere Informationen

Wir arbeiten mit der Anwaltssoftware Advoware, eine Bereitschaft, sich zügig in diese einzuarbeiten, ist erforderlich.