Objektmanagement - Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Teilzeit

Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbHErlangen

Stellenbeschreibung:

Seit 1994 sorgen wir, die ESS – Erlanger Sicherheits-Service GmbH , ein Unternehmen der NWS-Gruppe, täglich rund um die Uhr für effektive und nachhaltige Sicherheit.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Mieter- & Objektmanagement sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Mietern sowie die administrative Verwaltung von Objekten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege von Mietdokumenten und die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben. Diese Teilzeitstelle erfordert Ihre Präsenz vor Ort und befindet sich in Erlangen.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Bereich Objektmanagement.

Das werden Ihre Aufgaben sein:

Unterstützung der Leitung Facility Management und Center Management
Administrative Betreuung rund um das Mieter- und Objektmanagement
Einholung von Angeboten und Beauftragung externer Dienstleister
Erstellung von Mietverträgen, Anlagen und Nachträgen auf Basis von Mustervorlagen
Ansprechpartner für Mieter und Durchführung von Übergabeterminen
Interne Abstimmung mit der Leitung bei Sonderwünschen von Mietern
Dokumentation der Kundenkommunikation gemäß internen Vorgaben
Erstellung von Plänen, Listen und Übersichten
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte
Unterstützung bei Implementierungsarbeiten

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Teilzeitbeschäftigung (25-30 Stunden pro Woche, 5-Tage-Woche)
Umfassende Einarbeitung
Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
Ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Arbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Arbeitsumfeld
Wertschätzung Ihrer Motivation und Ihres Engagements
Freundliche Büroräume mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eigenem Parkplatz

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/ -frau oder in einem vergleichbaren Beruf
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der infrastrukturellen Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Standard-Tools; Erfahrung mit immobilienspezifischen Systemen von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer Umgang mit Mietern, Kollegen und externen Partnern
Hohe Kunde- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit sowie strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten
Technische Affinität und handwerkliches Grundverständnis wünschenswert
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und Veränderungsprozessen
Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Anforderungen
Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung