Objektverwalter (m/w/d) – Mietverwaltung / Property Management

flat-mate vermietet und verwaltet möblierte Wohnungen und WG-Zimmer in Toplagen Berlins. Unsere Mieter sind überwiegend internationale Young Professionals und Studierende. Wir wachsen und suchen jemanden, der im Alltag den Überblick behält, klare Entscheidungen trifft und unser Property Management langfristig mitgestaltet.

Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist du das organisatorische Zentrum für unsere Mieter und Dienstleister:

• Bearbeitung, Priorisierung und Lösung von Mieteranfragen
• Koordination und Beauftragung von Handwerkern & Dienstleistern
• Nachverfolgung und Dokumentation aller Vorgänge
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Unterstützung im Mahnwesen
• Administrative Aufgaben rund um unsere Wohnungsverwaltung
• Sicherstellen von reibungslosen Abläufen in einem dynamischen Umfeld

Dabei bist du die Person, die Ruhe bewahrt, strukturiert denkt und Probleme lösungsorientiert angeht.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Kundenservice, Property Management, Hausverwaltung (kein Muss, aber ideal)
• Durchsetzungsstärke , klare Kommunikation & Stressresistenz
• Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
• Selbständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes arbeiten
• Deutsch & Englisch fließend in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir

• Hybrid-Modell : 1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten mitKernarbeitszeit 10–15 Uhr
• Übernahme des gesamten ÖPNV-Jobtickets ,50 € Sachbezugs-Gutscheine (Rewe, Rossmann, dm, Aral u. v. m.) oder:Wellpass (nach der Probezeit)
• 50 € Geburtstagsgutschein
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Büroräume, höhenverstellbare Schreibtische
• Voller Obstkorb (wirklich voll, nicht Marketing), Müsli, Snacks & Getränke aller Art
• Regelmäßige Team-Events: Lasertag, Escape Room, Bootstouren, Sommerfest, Weihnachtsfeier