Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales (70%-100%)

Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Sales Manager suchen wir ab sofort eine/n Office Administrator / Backofficekraft in Vollzeit oder Teilzeit (70%–100%) für den Bereich Sales Deutschland mit Dienstsitz in Baesweiler. Zur Erfüllung folgender Tätigkeiten:

• Turnusmäßige Überarbeitung diverser Unterlagen (z. B. Preislisten, Materialpreisbasen, Amortisationslisten etc.)
• Kalkulation und Pflege von Preisen im Rahmen von Kundenanfragen / Ausschreibungen
• Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Business Plänen
• Unterstützende und ggf. eigenständige Bearbeitung diverser Kundenanfragen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der vertrieblichen Arbeit
• Reklamationsbearbeitung (vertrieblicher Anteil) mit den Kunden in Abstimmung mit QA-Manager und Sales-Manager
• Koordination / Unterstützung bei Mustermaterialbeschaffung
• Koordination von kundenbedingten Abmusterungen
• Pflege der Sekundärverpackungs-Konten und Führen der anfälligen Kommunikation mit den Kunden
• Mitarbeit bei Werkzeug- und Kundenverlagerungen
• Unterstützung bei Abbau / Entsorgung von Altbeständen
• Organisation und proaktive Bearbeitung von Pre-Payments und OP-Listen
• Abstimmung / Unterstützung bei Bestellungen für Sekundärpackmittel: Druckereibedarfe/Etiketten (Sleeve), usw.
• Stammdatenpflege /-bereinigung und Bearbeitung der Balance Scorecard

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise vorhandene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Kundenkontakt
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie gute Umgangsformen
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Hohes Maß an Eigenorganisation
• Empathie
• Gutes Verständnis für Zahlen und Grundverständnis für technische Zusammenhänge
• Aktives Einstehen für Werte wie Pünktlichkeit, Ehrlichkeit und Höflichkeit

Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine individuelle Einarbeitung sowie abwechslungsreiche Themen und Projekte in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens (u. a. Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Eurorad, Mitarbeiterrabatte uvm.)
• Betriebliche Weiterbildungen (z. B. Sprachkurse, Trainings, ...)