Office Administrator - Tender Management (gn)

Stellenbeschreibung:

Office Administrator - Tender Management (gn)

Ludwigshafen , Deutschland

Wer ist ISD FENIQS?

Wir bei ISD FENIQS stellen Zukunftsorientierung und nachhaltige Veränderung ins Zentrum unseres Handelns.

Als inhabergeführtes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen zeichnen wir uns vor allem in den Kompetenzfeldern Modern Workplace, Cloud & Infrastructure, Solution & Application Engineering sowie Cybersecurity als zuverlässiger Partner für unsere Kunden aus. Um das beste Kundenerlebnis zu gewährleisten und Mehrwerte zu generieren, nutzen wir sowohl das Potenzial von Informationstechnologien und der digitalen Transformation als auch die Expertise von über 170 IT-Consultants und IT-Fachkräften.

Wir von ISD FENIQS suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mitgestalten wollen, kundenorientiert handeln und Freude haben an der Arbeit in einem engagierten Team. Du hast Lust, dabei mitzuwirken und mit uns Deinen nächsten Karriereschritt zu gehen?

Dann bewirb Dich bei uns! Dich erwarten spannende Projekte, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander bei der ISD FENIQS, wo Du der entscheidende Faktor bist.

Was macht diese Position aus?

Das erwartet Dich

Wir suchen Dich als Verstärkung für unser Back Office an unserem Standort in Ludwigshafen oder in Mainz.

Als Office Administrator - Tender Management (gn) unterstützt du beim gesamten Ausschreibungs- und Angebotsprozess.

Zu Deinen Tätigkeiten gehören dabei die Sichtung und Prüfung eingehender Ausschreibungen, die Unterstützung bei der Kalkulationserstellung sowie die Erstellung der Angebotsunterlagen. Außerdem stellst du die fristgerechete Einreichung der Angebote sicher, kümmerst Dich um die entsprechende Nachverfolgung als auch um die Pflege und Dokumentation der Daten in unserem ERP-System. Dazu gehören ebenfalls die Kommunikation und Koordination mit Kunden und anderen Abteilungen wie Sales.

Ebenfalls verantwortest Du die Sichtung unserer Mitarbeiterprofile für die Ausschreibungen sowie die Erstellung von entsprechenden individuellen Profilen.

Das solltest Du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung im Back Office oder Vertrieb, vorzugsweise in der IT-Branche
Sicherer Umgang mit MS Office
Idealerweise Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationssichere Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kundenorientierung und gutes Zeitmanagement

Kompetenzbereiche

Kundenbeziehung

Führungsqualität

AdministrativeArbeit

Technische Expertise

Welche Benefits wir Dir bieten

Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen. Du kannst einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten. Auf dem Weg dorthin kannst Du an vielen unserer Benefits partizipieren.

Wir investieren stetig in Dich und fördern Deine individuelle Entwicklung

Ob bei der Sommer-, Azubi- oder Weihnachtsfeier, beim Firmenlauf oder den Team Events, wir schreiben Spaß und Zusammenhalt groß

Jeder Mitarbeiter hat das Anrecht auf einen Firmenwagen / Jobrad