Office Assistant

Wer wir sind:

Die Green Secure GmbH ist ein IT-Dienstleister aus dem Norden, der Unternehmen bei allen IT-Themen unterstützt – von Netzwerken über Sicherheit bis hin zu technischem Support. Damit das Team im Hintergrund reibungslos arbeiten kann, suchen wir dich: eine zuverlässige Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d), die Organisation liebt und für Struktur sorgt.

Aufgaben

• Den Büroalltag managen: Termine koordinieren, E-Mails priorisieren, den Überblick behalten;
• Posteingang und Dokumente verwalten, alles digital ablegen und griffbereit halten;
• Rechnungen vorbereiten, Zahlungen prüfen und Buchhaltung zuarbeiten;
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen – freundlich, klar und zuverlässig;
• Unterstützung bei internen Prozessen, Reports und kleinen Projekten.

Qualifikation

• Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich;
• Freude an Organisation, Kommunikation und eigenständigem Arbeiten;
• Sicherer Umgang mit MS Office;
• Deutschkenntnisse mind. B2;
• Genauigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum;
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung;
• Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeit;
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team;
• Faire Bezahlung und langfristige Perspektive.

Lust, unser Büro am Laufen zu halten?
Dann bewirb dich jetzt direkt über – wir freuen uns auf dich