Office Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Mittelständisches Beratungsunternehmen

Unser Auftraggeber, ein bundesweit tätiges Beratungshaus, sucht eine engagierte Office Assistenz (m/w/d) für den Standort in Hamburg. In dieser Position unterstützen Sie ein professionelles Team bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie sowohl klassische Office-Aufgaben als auch unterstützende Tätigkeiten im Projektumfeld. Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe sowie Bearbeitung der Korrespondenz und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Abwicklung interner und externer Projekte
• Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung bei akquisitorischen sowie vertrieblichen Aktivitäten
• Weiterentwicklung effizienter, digitaler Arbeitsprozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Projektumfeld von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Organisationstalent
• Eigenverantwortliches, serviceorientiertes Handeln
• Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an Prozessoptimierungen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Attraktive Rahmenbedingungen mit einer angemessenen Vergütung
• Angebote zur zusätzlichen Absicherung im Alter
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ergänzende Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote
• Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Regelmäßiger Austausch und gemeinsame Aktivitäten im Team
• Moderne Arbeitskultur mit flachen Strukturen und direkter Kommunikation
• Zusammenarbeit in einem offenen, motivierten Umfeld

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.