Office -/ Back Office Manager (m/w/d)

Stellendetails zu: Office -/ Back Office Manager (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Bergisch Gladbach

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office -/ Back Office Manager (m/w/d) am Standort Bergisch Gladbach.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen im Back Office, inklusive Auftragserfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von CRM- und ERP-Systemen
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Angeboten und weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Unternehmen
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Back Office
• Erfahrung im Umgang mit Sage 50 und/oder Sage 100 von Vorteil
• Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (sicher bis muttersprachlich), Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Eine vielseitige Position im Office Management mit breitem Aufgabenbereich
• Ein strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung interner Prozesse