Office Coordinator (m/w/d)*

Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten vorausschauend und verstehen sich als zentrale Schnittstelle im Unternehmen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken in einem anspruchsvollen, professionellen Umfeld einzubringen.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Finanzdienstleistungsunternehmen, das sich auf den Bereich Asset Management und Strategieentwicklung spezialisiert hat. Im Fokus steht eine qualitativ hochwertige, transparente Investmentberatung durch ein erfahrenes Team.

Zur Unterstützung suchen wir am Standort Bad Homburg einen engagierten Office Coordinator (m/w/d) , der mit Souveränität, Diskretion und Eigeninitiative überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe, unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Team im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einer effizienten Organisation bei.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements und erste Anlaufstelle für organisatorische Themen im Tagesgeschäft
• Koordination und Priorisierung von Terminen der Geschäftsführung inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Steuerung des Bestellwesens sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten
• Vorbereitung der Buchhaltung durch Prüfung, Kontieren und strukturierte Aufbereitung von Belegen für die externe Finanzbuchhaltung
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenablagen, Übersichten und administrativen Strukturen
• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe sowie Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste relevante Berufserfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Sichere EDV-Kenntnisse (wie MS Word, Outlook, Excel)
• Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung, eigenständiger Arbeitsstil und Zuverlässigkeit

• Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
• Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
• Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
• Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
• Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung

Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung