Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Ihre Vorteile

• Unbefristete Anstellung direkt beim Kunden
• Flexibles Vollzeit- oder Teilzeitmodell (35 bis 40 Stunden/Woche)
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Persönliche Weiterentwicklung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Dokumentation von Meetings und Erstellung von Präsentationen
• Koordination und Priorisierung des Mailpostfachs
• Vorbereitung von Meetingräumen und Organisation des Büros
• Assistenz in Projekten sowie Übernahme von Reisebuchungen
• Sicherstellung allgemeiner Ordnung im Büro

Das bringen Sie mit

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.