Office & Facility Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Position

Du möchtest eine zentrale Rolle im Büroalltag übernehmen und dafür sorgen, dass Infrastruktur, Organisation und Services optimal funktionieren? Als Office & Facility Coordinator (m/w/d) koordinierst du interne Abläufe, betreust Dienstleister und stellst sicher, dass Mitarbeitende eine gut strukturierte und funktionierende Arbeitsumgebung vorfinden.

Aufgaben

Du überwachst die Gebäudeinfrastruktur und stellst sicher, dass technische Einrichtungen ordnungsgemäß funktionieren.
Du verwaltest Zutrittskontrollen, Besuchersysteme und Parkflächen.
Du koordinierst Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz, Sicherheit und Brandschutz.
Du betreust externe Dienstleister für Reinigung, Catering und Büroservices.
Du organisierst Empfang, Postverteilung und Meetingräume.
Du unterstützt interne Prozesse wie Onboarding und IT‑Beschaffung.
Du koordinierst Angebote im Bereich Mitarbeiterverpflegung.
Du führst Mitarbeiterumfragen zur Optimierung der Büroservices durch.

Qualifikationen

Damit du in dieser Position erfolgreich arbeiten kannst, bringst du Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit mit. Du arbeitest strukturiert, koordinierst verschiedene Dienstleister und sorgst dafür, dass Büro- und Facilityprozesse effizient funktionieren:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
Gute Kenntnisse in MS Office.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise.
Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Benefits

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem professionellen Arbeitsumfeld. Du arbeitest mit modernen Systemen, erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kannst aktiv zur Optimierung von Büroprozessen beitragen: