Office Management Associate (m/w/d)

Office Management Associate (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Was erwartet dich?

• Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation
• Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein
• Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor
• Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen
• Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings
• Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen

Was bieten wir dir?

• Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
• Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
• Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor)
• Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent
• Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative
• Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Office Management Associate (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .

Einkauf,Kundenservice,Eventmanagement,Administration & Verwaltung,Rechnungswesen & Buchhaltung,Human Resources / Personalwesen