Office-Management im Kundenmanagement (w/m/d) Remote

Deine Aufgaben

Du liebst es, Dinge zu strukturieren, zu organisieren und behältst auch in Excel-Listen oder Postfächern den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Office-Alltag im Kundenmanagement mit Freude und Weitblick gestaltet, auch wenn nicht alles von Anfang an sitzt.

• Prüfung und Organisation zentraler E-Mail-Postfächer (Beantwortung, Weiterleitung, Sortierung)
• Erfassung und Nachverfolgung von Begehungs- und Jahresberichten
• Unterstützung und Koordination von Werkstudierenden (inkl. Einarbeitung & Aufgabenüberblick)
• Bearbeitung administrativer Aufgaben (z.B. Tagesnachweise, Anfragen, Listenpflege)
• Dokumentation von Meetings und Nachverfolgung offener Punkte
• Terminkoordination der Hotline für unsere Großkunden

Dein Profil

• Du hast Spaß an Organisation und Struktur
• Du bist kommunikativ, sorgfältig und lösungsorientiert
• Erste Erfahrung im Office-, Verwaltungs- oder Einkaufsbereich ist von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel (z.B. XVERWEIS, Verweisfunktionen, Tabellenpflege, Filter & Sortierungen)

Deine Vorteile

• Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und ein herzliches Team
• Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Homeoffice und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive