Office Management und Lagezentrum (m/w/d)

• Du liebst Struktur? Wir auch, weil es uns hilft, unsere Arbeit noch viel besser zu erledigen - Du arbeitest eigenständig und organisierst sowohl Dich als auchuns bei unseren täglichen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Nachhalten von Aufgaben
• Du hilfst mit, dass wir immer für unsere Kunden erreichbar sind, indem Du Dich um eingehende Anrufe kümmerst
• Mit Deiner Kreativität und Deinem Planungsgeschick hilfst Du uns, Aufgaben für unsere Kunden zu planen
• Es ist wichtig, dass wir klar verstanden werden – deshalb hilfst Du uns verständliche und klare Reports, Präsentationen und Dokumente zu erstellen
• Du unterstützt bei Bedarf unsere Finanzbuchhaltung bei der Rechnungsstellung, monatlichen Abschlüssen; Kontenklärung und Mahnwesen wissen wir bei Dir in guten Händen
• Du unterstützt nach Bedarf in den verschiedenen Bereichen des Office Management, z.B. Koordination mit der Hausverwaltung, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Koordination von Abstimmungen zu Versicherungen oder Fuhrpark
• Unser Auftrag ist es, die unternehmerische Resilienz unserer Kunden zu unterstützen – Du arbeitest bei dieser wichtigen Aufgabe direkt mit!

Dein Profil

• Bitte bring eine berufsqualifizierende Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert
• Kommunikation ist wichtig – deshalb bringst Du deutsche Sprachkenntnisse mind. auf C1 Niveau mit und Englisch B2
• Du bist sicher auf der Tastatur und Microsoft Office kannst Du sicher anwenden
• Die Aufgabe und unsere Mission haben es in sich: Du bist ein Organisationstalent, durchsetzungsfähig und zeigst Initiative!
• Uns ist Teamgeist und eine gute Stimmung im Team wichtig. Deshalb kommst Du am besten aus dem Raum Nürnberg, damit wir uns auch regelmäßig persönlich sehen können.
• Du bist ehrenamtlich aktiv z.b. bei einer Feuerwehr, im Sanitätsdienst oder Katastrophenschutz? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Wir lieben Ehrenamt!
• Du bist Quereinsteiger? Super, das sind wir alle – also trau Dich!
• Du würdest unser Team gerne unterstützen, kannst aber nur halbtags arbeiten? Kein Problem, auch das ist bei dieser Stelle möglich.

Warum wir?

• Wir krempeln die Ärmel hoch und gehen für unsere Kunden durch’s Feuer!
• Deine tägliche Arbeit wird nie langweilig und Du arbeitest mit einem Team das brennt für das, was wir tun!
• Du willst Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und Dich als Person entwickeln! Dafür bieten wir Dir den Rahmen!
• Du kannst bei uns Deine berufliche Qualifikation erweitern und in die Themen Informationssicherheit, IT-Sicherheit, Business-Continuity-Management und Datenschutz eintauchen und Dich qualifizieren.
• Auch die Rahmenbedingungen stimmen – es gibt ein faires Gehalt!
• Wir bieten viel Freiheit bei der Gestaltung der Arbeitszeiten und Du kannst natürlich von Zuhause arbeiten.
• Aber genauso gerne kommst Du mindestens einmal die Woche ins Büro? Dann kannst Du das Auto stehen lassen. Wir sind super über die U-Bahn zu erreichen!
• Und bei uns bist Du Teil des Teams – wir stehen füreinander ein und unterstützen uns. Weil es uns am Herzen liegt, dass wir gemeinsam etwas bewegen!