Office Manager am Empfang (m/w/d)

Wir sind eine renommierte Digitalagentur, ansässig im
Herzen von Köln, spezialisiert auf die Entwicklung erfolgreicher digitaler
Kommunikationslösungen für große Unternehmen in den Bereichen Marketing,
Vertrieb und Innovation. Unser Unternehmen wurde im Jahr 2000 von Sebastian
Kühne und Michael Gairing gegründet.

Aufgaben

1. Empfang und Begrüßung von Kunden
2. Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale
3. Bearbeitung der Post und Kurierlieferungen
4. Verwaltung des Besprechungsraums
5. Verwaltung von Büromaterial
6. Vorbereitung für das papierlose Büro (Scannen, Benennung und Sortierung von
   digitalen Dokumenten)

Qualifikation

1. Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position
2. Kommunikative Fähigkeiten und ein
   professionelles Erscheinungsbild
3. Freundliche, serviceorientierte und
   zuvorkommende Art
4. Gute Kenntnisse in gängigen
   Office Anwendungen
5. Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
6. Selbstständige Arbeitsweise
7. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang
   mit vertraulichen Informationen

Benefits

1. Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
2. Ein langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
3. Betriebliche Altersvorsorge
4. Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
5. Ein tolles junges Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig
   unterstützt