Office Manager / Assistenz der Entwicklungsteams (all gender) 300

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams mitbringt.

• bist zentrale Anlaufstelle für unsere Entwicklungsteams am Standort Stuttgart
• unterstützt die Teams in allen Belangen des Office Managements, z. B. Korrespondenz via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellungen von Büromaterial oder Geräten sowie Zeitbuchungen
• übernimmst das Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung von Reisen
• bearbeitest den Wareneingang und -ausgang, von Lieferscheinerstellung bis Versand
• planst und organisierst Events für bis zu 300 Personen
• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• liebst Office Management und bist ein echtes Organisationstalent
• bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamgeist und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise aus
• bist offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10–15 % pro Jahr)
• verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung